Operation Manual

705
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Toewijzingspakketten
Pakketten maken en verzenden (InDesign)
Het meest ideale is als alle InDesign- en InCopy-gebruikers toegang hebben tot de server waarop de
toewijzingsbestanden worden opgeslagen. Als echter een of meer gebruikers geen toegang tot de server hebben, kunt
u gecomprimeerde toewijzingspakketten maken en naar de gebruikers versturen. Nadat de InCopy-gebruikers aan de
toewijzingen hebben gewerkt, maken zij weer pakketten van deze toewijzingen en sturen die terug naar de InDesign-
gebruiker die deze toewijzingen in het InDesign-document integreert. Pakketbestanden die zijn gemaakt in InDesign
hebben de extensie .icap (of .incp als de toewijzing compatibel is met CS3). De retourpakketbestanden die zijn gemaakt
in InCopy hebben de extensie .idap (of .indp als de toewijzing compatibel is met CS3).
Er zijn twee opdrachten voor het maken van pakketbestanden: Pakket en Pakket en e-mail. Gebruik Pakket als u een
gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat u zelf onder de gebruikers wilt verspreiden, en Pakket en e-mail als u
een gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat vervolgens automatisch aan een e-mailbericht wordt toegevoegd.
Een pakket maken en handmatig verspreiden
1 Maak een toewijzing en voeg de inhoud toe die u in het pakket wilt opnemen.
Alleen ingecheckte inhoud kan aan de verpakte toewijzing worden toegevoegd. Als u uitgecheckte inhoud hebt
gekozen, wordt u gevraagd die inhoud eerst in te checken.
2 Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de toewijzing en kies Pakket maken voor InCopy in het deelvenstermenu.
3 Geef een naam en locatie op voor het pakketbestand en klik op Opslaan.
U kunt het pakketbestand aan een e-mailbericht toevoegen, het pakketbestand naar een FTP-server uploaden of naar
een schijf of een ander extern medium kopiëren.
Opmerking: Als u na het maken van een pakket Bewerken > Ongedaan maken kiest, wordt het pakket geannuleerd en
worden de items in de toewijzing ontgrendeld. Het pakketbestand wordt daarbij echter niet van de computer verwijderd
en het versturen van het e-mailbericht wordt niet ongedaan gemaakt.
Een pakket maken en per e-mail verzenden (InDesign)
1 Maak een toewijzing en voeg de inhoud toe die u in het pakket wilt opnemen.
Alleen ingecheckte inhoud wordt aan de verpakte toewijzing toegevoegd. Als u uitgecheckte inhoud hebt gekozen,
wordt u gevraagd die inhoud eerst in te checken.
2 Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de toewijzing en kies Pakket maken voor InCopy en e-mail in het
deelvenstermenu.
Er wordt een gecomprimeerd toewijzingspakket gemaakt dat vervolgens wordt toegevoegd aan het e-mailbericht dat
u in uw standaard e-mailprogramma hebt gemaakt.
Opmerking: Als u een ander e-mailprogramma wilt gebruiken, stelt u dit als het standaard e-mailprogramma in. In de
documentatie van het workflowsysteem vindt u meer informatie.
3 Selecteer de gewenste geadresseerde en voeg desgewenst instructies aan het e-mailbericht toe. Verzend het bericht.
Alle items in de toewijzing worden voor de toegewezen gebruiker uitgecheckt. De inhoud van het pakket is echter niet
vergrendeld, dus iedereen kan het pakket openen en bewerken.