Operation Manual

704
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Opmerking: Een snelle manier om inhoud als afzonderlijke InCopy-bestanden te exporteren is door geselecteerde kaders
met behulp van het gereedschap Selecteren naar Niet toegewezen InCopy-inhoud in het deelvenster Toewijzingen te
slepen.
1 Maak in InDesign een document met een of meer tekstkaders, afbeeldingskaders of plaatsaanduidingsitems.
2 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer het tekst- of afbeeldingskader van een enkel artikel of houd Shift ingedrukt en klik om meerdere kaders te
selecteren.
• Klik op een invoegpositie in een artikel of selecteer tekst in een tekstkader.
3 Kies Bewerken > InCopy > Exporteren en kies een van de volgende opties:
Selectie Exporteert alle geselecteerde tekst- en afbeeldingskaders.
Laag Exporteert alle inhoud op de geselecteerde laag.
Alle artikelen Exporteert elk artikel dat nog niet is geëxporteerd.
Alle afbeeldingen Exporteert elke afbeelding die nog niet is geëxporteerd.
Alle afbeeldingen en artikelen Exporteert elk artikel en elke afbeelding die nog niet is geëxporteerd.
Als u alle inhoud in het document exporteert en vervolgens meer tekst- of afbeeldingskaders aan hetzelfde document
toevoegt, kunt u tijd besparen door nieuwe inhoud nogmaals te exporteren met de opdracht Exporteren > Alle
artikelen (of Alle afbeeldingen of Alle afbeeldingen en artikelen). InDesign exporteert alleen de nieuwe inhoud.
4 (Optioneel) Kies in het dialoogvenster InCopy-inhoud exporteren de optie InCopy CS3 Interchange in het menu
Opslaan als type (Windows) of Structuur (Mac OS) om het geëxporteerde bestand compatibel te maken met
InCopy CS3. Met deze optie wordt de inhoud opgeslagen als een .incx-bestand en niet als een .icml-bestand.
5 Voer een naam en locatie voor de bestanden in en klik op Opslaan.
De opgegeven bestandsnaam wordt als prefix voor het identificeren van elk geëxporteerd inhoudsbestand in het
bestandssysteem gebruikt. Als u meerdere tekstkaders exporteert, worden de eerste tekens van de tekst automatisch
toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld 'mijnartikel-Komende fietsevenementen.icml'. Bij meerdere
afbeeldingskaders krijgen de bestandsnamen de notatie 'mijnartikel-afbeelding', 'mijnartikel-afbeelding-1', enzovoort.
De bestandsnaam wordt in het bestandssysteem, op de InCopy-artikelbalk en in statusberichten weergegeven.
6 Sla het InDesign-bestand op als daarom wordt gevraagd.
De InCopy-inhoud wordt nu beheerd en kan door andere gebruikers in de workflow worden uitgecheckt en bewerkt.
Gedeelde inhoud wordt net zoals geïmporteerde afbeeldingen in het deelvenster Koppelingen weergegeven. Als u een
gedeeld bestand handmatig verplaatst, kunt u met het deelvenster Koppelingen de koppeling van dat bestand
bijwerken.
Wanneer u inhoud exporteert, wordt het pictogram Beschikbaar op het tekstkader (InDesign en InCopy) en in het
deelvenster Toewijzingen (InCopy) weergegeven. Het woord [Beschikbaar] staat op de artikelbalk (InCopy).