Operation Manual

699
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Inhoud delen
Inhoud vanuit InDesign exporteren
Door inhoud vanuit InDesign naar InCopy te exporteren ontstaat er een koppeling tussen de twee toepassingen. U
kunt aan de hand van twee methoden tekstkaders, afbeeldingskaders en de inhoud van InDesign naar InCopy
exporteren:
• Maak een containerbestand (*.icma), ook wel een toewijzing genoemd, en voeg verwante groepen documentitems
(zoals tekst en afbeeldingen van een artikel) toe aan de toewijzing, zodat hier gelijktijdig aan kan worden gewerkt.
(Toewijzingen die compatibel zijn met InDesign CS3 worden opgeslagen als *.inca-bestanden.) Inhoud in
toewijzingen wordt geëxporteerd als een *.icml-bestand. (Inhoud die wordt geëxporteerd voor InCopy CS3 wordt
opgeslagen als *.incx-bestanden.)
• Exporteer tekst- en afbeeldingskaders apart (waaronder kaders voor plaatsaanduidingen) met behulp van de
menuopdrachten Bewerken > InCopy > Exporteren. Geëxporteerde inhoud wordt opgeslagen als een .icml-
bestand. (Inhoud die wordt geëxporteerd voor InCopy CS3 wordt opgeslagen als *.incx-bestanden.)
Als de inhoud is geëxporteerd, staan er kleine pictogrammen links boven in de geëxporteerde kaders in InDesign en
InCopy en in het deelvenster Toewijzingen. Een koppeling naar het geëxporteerde bestand wordt weergegeven in het
deelvenster Koppelingen. Deze pictogrammen geven de status van beheerde kaders aan en onderscheiden beheerde
kaders van kaders die geen deel uitmaken van de workflow. Alle geëxporteerde inhoud wordt in het deelvenster
Toewijzingen weergegeven. Inhoud die wordt geëxporteerd via menuopdrachten, komt in het gedeelte Niet
toegewezen InCopy-inhoud van de lijst in het deelvenster Toewijzingen te staan. Hoewel beide methoden een
gecontroleerde verbinding tussen InCopy-inhoud en een InDesign-document tot stand brengen, zijn
toewijzingsbestanden de beste manier van werken.
Door inhoud te exporteren kunnen gebruikers inhoud uitchecken, terwijl de koppeling met het originele InDesign-
document behouden blijft. (Deze koppeling wordt gemaakt vanuit InDesign; u kunt geen koppeling vanuit InCopy
maken.)
Nadat de inhoud is geëxporteerd, kunnen de InCopy-gebruikers de paginalayout, stijlen, afbeeldingen, enzovoort, wel
bekijken zoals die in het InDesign-document worden weergegeven, maar niet wijzigen.
Opmerking: Daarnaast kunt u met InCopy tekst of verankerde afbeeldingen maken en vervolgens in InDesign plaatsen.
Zie ook
“Toewijzingsbestanden” op pagina 700
“Overzicht van het deelvenster Toewijzingen” op pagina 699
“Workflowpictogrammen” op pagina 698
“InCopy-bestanden in InDesign-documenten plaatsen” op pagina 716
Overzicht van het deelvenster Toewijzingen
Het deelvenster Toewijzingen (Venster > Toewijzingen) is het belangrijkste gereedschap voor het werken met
toewijzingen. In het deelvenster Toewijzingen staan de bestanden die zijn geëxporteerd vanuit het actieve InDesign-
document, en geeft een pictogram de status van die bestanden aan. Het menu van het deelvenster Toewijzingen bevat
tevens opdrachten voor het controleren van de importversie en functies voor bestandsbeheer tussen InCopy en
InDesign. Wanneer u een toewijzing in InCopy opent, worden de toewijzingsnaam en de inhoud daarvan in het
deelvenster Toewijzingen weergegeven. U kunt deze in het documentvenster selecteren door te dubbelklikken op
tekst- en afbeeldingskaders in het deelvenster Toewijzingen.