Operation Manual

687
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Automatisering
Klik op de navigatieknoppen onder in het deelvenster om naar de opgegeven record te gaan. U kunt ook in het
navigatievak onder in het deelvenster het nummer typen van de record waarvan u een voorvertoning wilt bekijken en
vervolgens op Enter of Return drukken.
De voorvertoning in- of uitschakelen
Er kunnen problemen ontstaan als u van de ene voorvertoningsmodus naar een andere overschakelt, maar die
problemen kunnen ook uit zichzelf worden opgelost. Denk hierbij aan het volgende:
• Plaatsaanduidingen vervangen de voorvertoningsinhoud als de optie Voorvertoning record niet is geselecteerd. Als
u zowel een afbeelding als het kader van deze afbeelding of een hele reeks tekst verwijdert en de optie Voorvertoning
record uitschakelt, worden de plaatsaanduidingen niet weergegeven, omdat deze ook zijn verwijderd.
• De wijzigingen worden pas doorgevoerd in het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud als u op OK klikt.
Als de optie Voorvertoning record is geselecteerd, weerspiegelen de gegevens de bijgewerkte plaatsingsinstellingen
pas als u deze optie hebt uitgeschakeld en opnieuw hebt geselecteerd.
• Wanneer u het document probeert op te slaan in de modus Voorvertoning, ontvangt u een waarschuwing waarin
u wordt gevraagd de modus Voorvertoning uit te schakelen voordat u uw document opslaat.
Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden bewerken
Als u een tekstgegevensveld toevoegt aan een document, wordt de plaatsaanduidingstekst voor het veld ingevoerd met
behulp van de opmaakkenmerken (zoals lettertype en formaat) die gelden bij de invoegpositie. U kunt de kenmerken
van de plaatsaanduidingstekst dan bewerken en zo de vormgeving van de feitelijke gegevens bepalen.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Om de kenmerken van een plaatsaanduiding te wijzigen, selecteert u de tekst van de plaatsaanduiding en wijzigt u
de opmaakkenmerken net zoals u andere tekst zou wijzigen.
• Om een plaatsaanduiding te wijzigen, selecteert u de plaatsaanduiding of de feitelijke gegevens en selecteert u een
andere veldnaam in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
• Om een plaatsaanduiding te verwijderen, selecteert u de plaatsaanduiding en drukt u op Backspace of Delete.
Opmerking: In de weergave Artikeleditor worden plaatsaanduidingen voor tekst op dezelfde manier weergegeven als
hyperlinks. Sommige opties in het deelvenster Gegevenssamenvoeging zijn niet beschikbaar in de weergave Artikeleditor.
Opties voor plaatsing van inhoud instellen
Gebruik het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud om de standaardinstellingen op te geven voor het
huidige document of voor alle toekomstige projecten voor het samenvoegen van gegevens. U kunt opgeven hoe de
afbeelding wordt geplaatst, of afbeeldingen worden gekoppeld of ingesloten en of witregels voor lege velden worden
verwijderd. Bovendien kunt u het maximale aantal records voor elk samengevoegd document opgeven.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Om alleen het huidige document aan te passen, opent u het doeldocument.
• Om alle documenten aan te passen die u nog gaat maken, sluit u alle documenten.
2 Kies Venster > Automatisering > Gegevenssamenvoeging.
3 Kies Opties voor plaatsing van inhoud in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
4 Wijzig de opties voor plaatsing van inhoud. (Zie “Opties voor plaatsing van inhoud” op pagina 690.)
5 Klik op OK.