Operation Manual
685
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Automatisering
U kunt een afbeeldingsveld toewijzen aan een bestaand kader om een zwevende afbeelding te maken. Ook kan, als de
invoegpositie zich in een tekstkader bevindt of als tekst is geselecteerd wanneer u een afbeeldingsveld invoegt, een
kleine plaatsaanduiding worden ingevoegd als inline-kader. U kunt de grootte van de samengevoegde afbeeldingen
bepalen door het formaat van de plaatsaanduiding voor de afbeelding te wijzigen.
Als u een gegevensveld hebt ingevoegd, onthoudt InDesign de gegevensbron van dit veld. Eventuele fouten in de lijst
met velden, zoals spelfouten, lege velden en niet gewenste veldtypen moeten in de brontoepassing worden
gecorrigeerd en vervolgens worden bijgewerkt via het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Een tekstgegevensveld invoegen in het doeldocument
1 Maak een tekstkader op een documentpagina of stramienpagina.
Zie “Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan stramienpagina's” op pagina 685 als u gegevensvelden
aan stramienpagina's toevoegt.
2 Plaats de invoegpositie in het tekstkader waar u de plaatsaanduiding voor velden wilt laten verschijnen of selecteer
de tekst die u wilt vervangen.
3 Voer een van de volgende handelingen uit om een plaatsaanduiding voor velden in te voegen:
• Klik op een veld in de lijst van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
• Sleep een veldnaam uit de lijst in het deelvenster Gegevenssamenvoeging naar het tekstkader om de
plaatsaanduiding toe te voegen. Als u een tekstveld naar een leeg kader sleept, wordt het lege kader een tekstkader.
Plaatsaanduidingen voor tekstvelden worden in de doeltoepassing weergegeven met dubbele punthaakjes
(bijvoorbeeld <<Naam>>) en met de huidige opmaakkenmerken (zoals lettertype en tekengrootte).
Opmerking: Het is niet mogelijk een geldig veld te maken door eenvoudigweg de veldnaam te typen of een bestaand veld
te bewerken. U moet het nieuwe veld invoegen via het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Een afbeeldingsgegevensveld invoegen in het doeldocument
• Om een nieuwe plaatsaanduiding voor een inline-afbeelding in te voegen, sleept u een afbeeldingsbestand naar een
tekstkader of plaatst u de invoegpositie in een tekstkader en klikt u op het afbeeldingsveld.
• Om een nieuwe zwevende afbeelding in te voegen, sleept u een afbeeldingsveld naar een leeg kader of naar een
bestaand afbeeldingskader. Als u een afbeeldingsveld naar een leeg kader sleept, wordt het lege kader een
afbeeldingskader.
•
Om een veld in gegroepeerde items, tabelcellen of geneste items in te voegen, sleept u het afbeeldingsveld naar het doel.
Plaatsaanduidingen voor afbeeldingsvelden worden als kaders met een veldnaam weergegeven.
Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan stramienpagina's
Als u plaatsaanduidingen voor gegevensvelden invoegt op stramienpagina's, zijn er mogelijkheden die niet
beschikbaar zijn als u plaatsaanduidingen op documentpagina's invoegt:
• De oorspronkelijke plaatsaanduidingen staan op de stramienpagina's van het resulterende samengevoegde
document, waarbij de samengevoegde resultaten als overschreven stramienpagina-items worden weergegeven op
documentpagina's.
• Het samengevoegde document behoudt een verbinding met de gegevensbron, zodat u bij wijziging van records in
de gegevensbron de inhoud van het samengevoegde document kunt bijwerken door Inhoud in gegevensvelden
bijwerken te kiezen. Deze optie is met name handig als u de opmaak in het samengevoegde document wijzigt en
vervolgens nieuwe gegevens moet toevoegen vanuit de gegevensbron.