Operation Manual

684
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Automatisering
Over doeldocumenten
Nadat u het gegevensbronbestand hebt gemaakt, moet u het doeldocument instellen en de velden uit het
gegevensbronbestand invoegen. Het doeldocument bevat plaatsaanduidingstekst en -afbeeldingen voor de
gegevensvelden, bijvoorbeeld voor het ontwerp dat in elke brief moet staan. Deze velden kunnen worden toegevoegd
nadat u een gegevensbron hebt geselecteerd.
Het doeldocument bevat velden uit de gegevensbron met de plaatsaanduidingstekst die wordt weergegeven.
Als u gegevens samenvoegt, maakt InDesign een nieuw document waarmee u de velden vervangt door de gegevens die
u in het gegevensbronbestand hebt toegewezen. U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel stramienpagina's als
documentpagina's.
Een gegevensbron selecteren
Selecteer een gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging voordat u velden invoegt in uw doeldocument.
Er kan slechts één gegevensbronbestand per doeldocument worden geselecteerd.
1 Maak of open het document dat u als doeldocument wilt gebruiken.
2 Kies Venster > Automatisering > Gegevenssamenvoeging.
3 Kies Gegevensbron selecteren in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
4 Als u opties voor tekst met scheidingstekens wilt wijzigen, selecteert u Importopties tonen.
In InDesign wordt automatisch het type scheidingsteken en codering gedetecteerd die in het gegevensbronbestand
worden gebruikt, zodat het gewoonlijk niet nodig is de importopties weer te geven. U kunt echter verschillende opties
voor codering en scheidingstekens opgeven als u denkt dat deze niet correct zijn geïdentificeerd.
5 Zoek het gegevensbronbestand op en klik op Openen.
6 Als u Importopties tonen hebt geselecteerd, wijzigt u indien nodig de opties voor scheidingstekens en codering en
klikt u op OK. De gegevensvelden staan in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Opmerking: Als in een waarschuwingsbericht wordt aangegeven dat het bestand niet kan worden geopend of als er
verkeerde velden in de lijst staan, moet u wellicht het spreadsheet- of databasebestand bewerken en als een komma- of
tabgescheiden bestand opslaan.
Als de gegevensbron is geselecteerd en de velden zijn geladen in het deelvenster Gegevenssamenvoeging, worden
wijzigingen in de gegevensbron pas in het doeldocument doorgevoerd als u de gegevensbron bijwerkt.
Gegevensvelden invoegen
Als u de gegevensbron selecteert, verschijnt er een lijst met namen van gegevensvelden in het deelvenster
Gegevenssamenvoeging. Deze namen zijn precies gelijk aan de kolomkoppen uit het gegevensbronbestand.
Pictogrammen geven aan of het een tekst- of een afbeeldingsveld is. Als gegevensvelden worden toegevoegd aan uw
document, worden het plaatsaanduidingen voor velden, zoals <<Bedrijf>>. U kunt deze plaatsaanduidingen op precies
dezelfde manieren als andere tekst of afbeeldingen selecteren en opmaken.
<<Company Name>>
<<Address>>
<<City>>, <<State>> <<Postal Code>>
<<Photos>>