Operation Manual

682
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Automatisering
Voorbeeld van gegevensbestand
2. Sla het gegevensbronbestand (vaak een spreadsheet- of een databasebestand) op als een kommagescheiden
of tabgescheiden tekstbestand (met respectievelijk de extensie .CSV of .TXT).
Controleer of uw gegevensbronbestand zodanig is gestructureerd, dat u de desbetreffende velden in uw doeldocument
kunt opnemen. De bovenste rij van een spreadsheet kan worden gereserveerd voor de veldnamen die u in het
doeldocument gaat gebruiken, dus bijvoorbeeld “Bedrijf” en “Adres”.
Zie “Over gegevensbronbestanden” op pagina 682 voor meer informatie.
3. Maak een doeldocument met de tekst en de andere elementen die in elke versie van het doeldocument gelijk
blijven.
Zie “Over doeldocumenten” op pagina 684 voor meer informatie.
4. Selecteer de gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Zie “Een gegevensbron selecteren” op pagina 684 voor meer informatie.
5. Gebruik het deelvenster Gegevenssamenvoeging om velden in het doeldocument in te voegen.
U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel documentpagina's als stramienpagina's. Als u gegevensvelden toevoegt
aan een stramienpagina, hebt u nog andere mogelijkheden.
Zie “Gegevensvelden invoegen” op pagina 684 en “Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan
stramienpagina's” op pagina 685 voor meer informatie.
6. Open een voorvertoning van de records, zodat u zeker weet dat het document er goed uitziet.
Zie “Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument” op pagina 686 voor meer informatie.
7. Voeg het doeldocument samen met het gegevensbronbestand of exporteer het naar PDF.
Zie “Records samenvoegen” op pagina 688 voor meer informatie.
Over gegevensbronbestanden
Meestal is de gegevensbron afkomstig uit een spreadsheet- of een databasetoepassing, maar u kunt uw eigen
gegevensbronbestand maken in InDesign of in een tekstverwerker. Gegevensbronbestanden moeten een
kommagescheiden (.CSV) of tabgescheiden (.TXT) tekstbestand zijn. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw
brontoepassing voor meer informatie over exporteren naar dergelijke indelingen.
In een kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand worden records van elkaar gescheiden door alinea-einden en
velden door komma's of tabs. Het gegevensbronbestand kan ook tekst of paden bevatten die naar afbeeldingen op een
schijf verwijzen.
Voorbeeld van een kommagescheiden gegevensbronbestand
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California