Operation Manual

325
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Kenmerken van lange documenten
Er wordt een indexmarkering met de standaardinstellingen aan het begin van de selectie of aan het begin van elk
geselecteerd item toegevoegd.
Als u samengestelde achternamen of namen met een titel wilt indexeren, voegt u een of meer vaste spaties toe tussen
de woorden. Wanneer u bijvoorbeeld "Jan Paul Willems Jr." wilt indexeren op Willems in plaats van op Jr., plaatst u
een vaste spatie tussen "Willems" en "Jr". U voegt een vaste spatie in door Tekst > Spatie(s) invoegen > Vaste spatie te
kiezen.
Een nieuw item op basis van een bestaand item maken
Vaak komt een onderwerp dat u wilt indexeren op meerdere plaatsen in een document of boek voor. In dat geval kunt
u meerdere items maken op basis van andere items die al in de index staan.
1 Klik in het documentvenster op een invoegpositie of selecteer de tekst waarin de indexmarkering moet komen te
staan.
2 Selecteer Verwijzing in het deelvenster Index en schuif in de voorvertoning naar het item dat u wilt kopiëren.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Sleep een item naar de knop Nieuw item om een indexmarkering op de invoegpositie of aan het begin van de
selectie in te voegen.
• Selecteer een item in de voorvertoning van het deelvenster en houd Alt (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt
terwijl u op de knop Nieuw item klikt. Het dialoogvenster Nieuwe paginaverwijzing verschijnt met informatie over
het geselecteerde item. Breng eventueel wijzigingen aan en klik op Toevoegen of op OK.
U kunt echter ook een onderwerpenlijst maken en bij het maken van indexitems onderwerpen uit die lijst kiezen.
Automatisch elke instantie van een woord indexeren
De optie Alles toevoegen is een effectieve manier om alle instanties van een opgegeven term in een document of boek
te indexeren. Wanneer u op Alles toevoegen klikt, worden er indexmarkeringen gemaakt bij elke instantie van de
woorden die in het document zijn geselecteerd, en niet van de tekst die in het dialoogvenster is opgegeven. (Naderhand
kunt u items verwijderen die naar informatie verwijzen die niet van belang is.)
Bij het zoeken naar instanties van de geselecteerde tekst wordt alleen naar hele woorden gezocht, waarbij onderscheid
wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als bijvoorbeeld het woord tijger is geselecteerd, worden de
woorden tijgers en Tijger niet geïndexeerd.
1 Selecteer in het documentvenster de tekst die u wilt zoeken.
2 Selecteer Verwijzing in het deelvenster Index.
3 Selecteer Boek om indexitems te maken voor alle geopende documenten in het boek.
4 Kies Nieuwe paginaverwijzing in het menu van het deelvenster Index.
5 Kies Alles toevoegen. In InDesign worden indexmarkeringen aan alle tekst toegevoegd die met de geselecteerde
tekst overeenkomt, ongeacht of de tekst is geïndexeerd. Het kan dus voorkomen dat er meerdere items voor
hetzelfde woord of dezelfde woorden zijn.
Een indexitem bewerken
Gebruik het deelvenster Index in de modus Onderwerp om een onderwerp te wijzigen (bijvoorbeeld hernoemen of
anders sorteren) en alle items bij waarbij dat onderwerp wordt gebruikt automatisch bij te werken. Als u één item
tegelijk wilt wijzigen, gebruikt u de modus Verwijzing. In de modus Verwijzing kunt u ook kruisverwijzingen
toevoegen of de indexmarkering opzoeken die aan een paginaverwijzing is gekoppeld.
1 Open het document dat de indexitems bevat.