Operation Manual
319
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Kenmerken van lange documenten
Een index maken
Over indexering
U kunt een korte trefwoordenindex of een uitgebreide, gedetailleerde gids maken over de informatie in het boek. U
kunt slechts één index maken voor een document of boek. Als u een index wilt maken, plaatst u eerst
indexmarkeringen in de tekst. Elke indexmarkering koppelt u aan het woord, een onderwerp genoemd, die u in de
index wilt opnemen.
Wanneer u de index genereert, wordt elk onderwerp weergegeven met een verwijzing naar de pagina waarop het
onderwerp staat. De items in een index worden alfabetisch gesorteerd, vaak onder sectiekoppen (A, B, C enzovoort).
Een indexitem bestaat uit een onderwerp (dat de lezer kan opzoeken) en een paginaverwijzing (paginanummer of
paginabereik) of een kruisverwijzing. Een kruisverwijzing met "Zie" of "Zie ook" verwijst naar andere items in de index
en niet naar een paginanummer.
Opbouw van een index
A. Titel B. Sectiekop C. Indexitem D. Subitem E. Onderwerp F. Paginaverwijzing G. Kruisverwijzing
Tips voor het maken van een index
Met een goed geplande en complete index heeft de lezer direct toegang tot de informatie in het document. Hierbij moet
u enkele richtlijnen in acht nemen:
• Bedenk van tevoren hoe de index eruit moet komen te zien. Hoeveel onderwerpniveaus wilt u opnemen? Wilt u de
lezer naar andere, verwante onderwerpen verwijzen? Is een eenvoudige index met alleen trefwoorden voldoende of
wilt u een uitgebreidere index met kruisverwijzingen naar verwante onderwerpen en een lijst met equivalente
termen?
• Houd rekening met de verschillende manieren waarop de lezers naar informatie kunnen zoeken. Een lezer kan
bijvoorbeeld informatie over dieren zoeken en op beesten zoeken, terwijl een ander op wild of fauna zoekt.
• Voeg indexitems toe als de inhoud van het document voor het overgrote deel vaststaat. Als u naderhand grote delen
van de tekst verwijdert, raakt u hoogstwaarschijnlijk ook een deel van de index kwijt.
• In een goed opgezette index worden de onderwerpen consequent gepresenteerd. Veel voorkomende
indexproblemen ontstaan door het door elkaar halen van kleine letters en hoofdletters (katten en Katten) en
enkelvoud en meervoud (kat en katten). Gebruik een onderwerpenlijst om de termen consistent te houden.
• Kijk uw index diverse keren na voordat u de index gaat genereren. Zoek naar dubbele items, zwakke
onderwerpgebieden, spelfouten en inconsistenties in hoofdlettergebruik en formulering. De woorden Tijger, tijger
en tijgers worden bijvoorbeeld als afzonderlijke items beschouwd.
Workflow voor het maken van een index
U maakt als volgt een index:
1. Maak een onderwerpenlijst (optioneel). Een onderwerpenlijst zorgt voor consistentie bij de indexitems. (Zie “Een
onderwerpenlijst voor een index maken” op pagina 321.)
B
A
C
D
E
F G