Operation Manual

185
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Tekst
5 Als u een woordenboekonderdeel van een andere leverancier hebt geïnstalleerd, kunt u dit selecteren in het menu
Spelling.
6 Kies een van de volgende opties onder Samenstellen met in het menu Uitzonderingen woordafbreking:
• Kies Gebruikerswoordenboek als u tekst wilt samenstellen met de lijst met uitzonderingen voor woordafbreking
die is opgeslagen in het externe gebruikerswoordenboek.
• Kies Document als u tekst wilt samenstellen met de lijst met uitzonderingen voor woordafbreking die is opgeslagen
in het document.
• Kies Gebruikerswoordenboek en document als u de tekst met beide lijsten wilt samenstellen. Dit is de
standaardinstelling.
7 U voegt de lijst met uitzonderingen die is opgeslagen in het externe gebruikerswoordenboek, toe aan de lijst met
uitzonderingen die is opgeslagen in het document zelf, door Gebruikerswoordenboek samenvoegen met document
te selecteren.
Opmerking: Als u met verschillende partners of klanten samenwerkt, kunt u de optie Gebruikerswoordenboek
samenvoegen met document uitschakelen. Bent u bijvoorbeeld een servicebureau, dan wilt u waarschijnlijk niet dat uw
gebruikerswoordenboek wordt samengevoegd met de bestanden van uw klanten.
8 Selecteer Bij wijziging alle artikelen opnieuw samenstellen als u alle artikelen opnieuw wilt samenstellen wanneer
bepaalde instellingen zijn veranderd. Door deze optie te selecteren worden de artikelen opnieuw samengesteld als
u de optie Samenstellen met (zie stap 6) verandert of als u met de opdracht Woordenboek woorden toevoegt of
verwijdert. Het opnieuw samenstellen van alle artikelen kan afhankelijk van de hoeveelheid tekst in het document
enige tijd duren.
9 Klik op OK.
Woordenboeken gebruiken in werkgroepen
Zorg ervoor dat op ieder station in de werkgroep dezelfde aangepaste gebruikerswoordenboeken zijn geïnstalleerd en
toegevoegd, zodat in het document dezelfde spellings- en afbrekingsregels worden gebruikt, ongeacht wie er aan werkt.
U kunt ervoor zorgen dat iedereen dezelfde woordenboeken op zijn of haar computer plaatst of een
gebruikerswoordenboek via de netwerkserver deelt.
Een slotpictogram geeft aan dat een woordenboek is vergrendeld en wel kan worden gebruikt, maar niet kan worden
bewerkt. Wanneer een gebruikerswoordenboek op een server is opgeslagen, wordt het bestand vergrendeld door de
eerste gebruiker die het woordenboek laadt. Alle volgende gebruikers zien dan dat het woordenboek is vergrendeld.
Bestanden kunnen ook via het besturingssysteem worden vergrendeld, als het bestand alleen-lezen is gemaakt. Als u
een gebruikerswoordenboek via de netwerkserver deelt, kunt u het bestand vergrendelen zodat gebruikers het bestand
alleen kunnen lezen en alleen de beheerder woorden kan toevoegen.
Iedereen in de werkgroep moet het aangepaste gebruikerswoordenboek gebruiken dat op het gezamenlijke
werkstation op het netwerk is geïnstalleerd en niet het woordenboek dat bij een document is opgeslagen. Voordat u
het bestand naar een servicebureau stuurt, kunt u het gebruikerswoordenboek in het document opnemen.
Als u een aangepast gebruikerswoordenboek niet deelt op een gezamenlijk werkstation op het netwerk, zoekt u naar
de gebruikerswoordenboekbestanden en kopieert u deze van het ene werkstation naar het andere. De locatie van
woordenboeken wordt weergegeven bij de voorkeuren voor woordenboeken.
Nadat u het gebruikerswoordenboek op een gedeeld netwerkstation hebt bijgewerkt, worden de wijzigingen pas
weergegeven op de afzonderlijke werkstations als een gebruiker InDesign opnieuw start of op Ctrl+Alt+/ (Windows)
of Command+ Option+/ (Mac OS) drukt om alle tekst opnieuw samen te stellen.