Operation Manual

109
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Werken met documenten
De XMP-standaard
Metagegevens worden opgeslagen met de XMP-standaard (Extensible Metadata Platform), op basis waarvan Adobe
Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign en Adobe Photoshop zijn samengesteld. XMP is samengesteld op basis van
XML en in de meeste gevallen worden de metagegevens in het bestand opgeslagen. Indien het niet mogelijk is om de
informatie in het bestand op te slaan, worden metagegevens in een apart bestand opgeslagen, een zogenaamd secundair
bestand. XMP vereenvoudigt het uitwisselen van metagegevens tussen Adobe-toepassingen en tussen verschillende
publicatieworkflows. U kunt bijvoorbeeld de metagegevens van een bestand als een sjabloon opslaan en de
metagegevens vervolgens importeren in andere bestanden.
Metagegevens die in andere indelingen zijn opgeslagen, zoals de Exif-, IPTC (IIM)-, GPS- en TIFF-indelingen, worden
gesynchroniseerd en beschreven met XMP, zodat ze gemakkelijker kunnen worden weergegeven en beheerd. Andere
toepassingen en functies (bijvoorbeeld Adobe Version Cue) maken ook gebruik van XMP om te communiceren en om
informatie (zoals commentaar bij een versie) op te slaan. U kunt deze informatie opzoeken met Adobe Bridge.
In de meeste gevallen blijven de metagegevens in het bestand behouden, zelfs als de bestandsindeling wordt gewijzigd,
bijvoorbeeld van .psd in .jpg. Metagegevens worden ook behouden wanneer de bestanden in een Adobe-document of
-project worden geplaatst.
Met de XMP Software Development Kit kunt u de manier aanpassen waarop metagegevens worden gemaakt,
verwerkt en uitgewisseld. U kunt met de XMP SDK bijvoorbeeld velden toevoegen aan het dialoogvenster
Bestandsinfo. Meer informatie over XMP en de XMP SDK vindt u op de Adobe-website.
Werken met metagegevens in Adobe Bridge en Adobe Creative Suite-componenten
Veel van de krachtige functies van Adobe Bridge waarmee u uw bestanden en bestandsversies kunt ordenen, zoeken
en bijhouden, zijn afhankelijk van XMP-metagegevens in uw bestanden. Adobe Bridge biedt twee manieren om met
metagegevens te werken: via het deelvenster Metagegevens in via het dialoogvenster Bestandsgegevens (InDesign) of
het dialoogvenster Bestandsgegevens voor inhoud (InCopy).
In bepaalde gevallen kunnen er meerdere weergaven voor dezelfde metagegevenseigenschap bestaan. Een eigenschap
kan bijvoorbeeld in een weergave worden aangeduid met Auteur en in een andere met Maker, maar allebei verwijzen
ze naar dezelfde onderliggende eigenschap. Zelfs als u deze weergaven voor bepaalde workflows aanpast, blijven ze
voldoen aan de XMP-standaard.
Metagegevens toevoegen via het dialoogvenster Bestandsinfo
Het dialoogvenster Bestandsgegevens toont cameragegevens, bestandseigenschappen, bewerkingsgeschiedenis,
copyright en auteursinformatie van de huidige document. Het dialoogvenster Bestandsgegevens toont ook
deelvensters voor aangepaste metagegevens. U kunt metagegevens rechtstreeks vanuit het dialoogvenster
Bestandsgegevens toevoegen. Alle informatie die u in een veld invoert, overschrijft de bestaande metagegevens en past
de nieuwe waarde toe op alle geselecteerde bestanden.
1 Kies Bestand > Bestandsinfo (InDesign) of Bestand > Inhoudsbestandsinfo (InCopy).
2 Selecteer een van de volgende opties in de lijst bovenaan in het dialoogvenster:
Gebruik de pijl naar rechts en de pijl naar links om door de tabbladen te scrollen of klik op de pijl-omlaag en kies een
categorie in de lijst.
Beschrijving Hier kunt u documentgegevens voor het bestand invoeren, zoals documenttitel, auteur, beschrijving en
trefwoorden die kunnen worden gebruikt om het bestand op te zoeken. Als u copyrightinformatie wilt opgeven,
selecteert u Met copyright in het pop-upmenu Copyrightstatus. Voer vervolgens de eigenaar van het copyright, de
tekst van de copyrightinformatie en de URL in van de persoon of het bedrijf die eigenaar is van het copyright.