Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
588
• Als de gewenste inhoud als afzonderlijk bestand is geëxporteerd, kiest u Bestand > Openen en selecteert u het InCopy-
bestand (.incx). Als u de layout wilt weergeven zodat u de tekst passend kunt maken, selecteert u het InDesign-
document.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Om één InCopy-inhoudsbestand uit te checken kiest u Bestand > Uitchecken.
• Om alle inhoud in een toewijzing tegelijkertijd uit te checken selecteert u de toewijzing in het deelvenster Toewijzingen
en kiest u Uitchecken in het deelvenstermenu.
• Om afzonderlijke items in een toewijzing uit te checken opent u de toewijzingslijst in het deelvenster Toewijzingen,
selecteert u een of meer items en kiest u Uitchecken in het deelvenstermenu.
Het pictogram Bewerkbaar verschijnt naast het item of de items in het deelvenster Toewijzingen en geeft aan dat de
inhoud voor u is uitgecheckt, zodat u er exclusief mee kunt werken.
3 Als wordt gevraagd de inhoud met wijzigingen bij te werken, klikt u op OK.
Wanneer u beschikbare inhoud in InCopy uitcheckt, staat het pictogram Bewerkbaar in het InCopy-kader en in het
deelvenster Toewijzingen. In InDesign verschijnt het pictogram In gebruik in het InDesign-kader.
Beheerde bestanden openen (InCopy)
Als u snel tekst wilt invoeren en bewerken, kunt u het beste een beheerd inhoudsbestand (.incx) rechtstreeks in InCopy in
de artikelweergave openen. U hoeft een afzonderlijk beheerd bestand niet uit te checken om het te bewerken. Dit wordt
automatisch door InCopy gedaan. Wanneer u het bestand opslaat en sluit, wordt de inhoud automatisch door InCopy
ingecheckt. De opdrachten voor Opslaan verschillen wanneer u afzonderlijke bestanden opent.
Zie ook
“Beheerde bestanden” op pagina 575
“Wijzigingen opslaan (InDesign)” op pagina 591
Toewijzingsbestanden bijwerken (InDesign)
U kunt wijzigingen in toewijzingen handmatig opslaan of wanneer u het geopende document sluit. Het bijwerken van een
toewijzingsbestand is de enige manier om layoutwijzigingen beschikbaar te maken voor InCopy-gebruikers.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u geselecteerde toewijzingen wilt bijwerken, selecteert u deze in het deelvenster Toewijzingen en kiest u
Geselecteerde toewijzingen bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen.
• Kies Alle toewijzingen bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen om alle verouderde toewijzingen in het
geopende document bij te werken. Alleen verouderde toewijzingen worden bijgewerkt.
Opmerking: Als een InCopy-gebruiker een toewijzing opent op het moment dat u de toewijzing bijwerkt, staat het pictogram
Verouderd naast de toewijzing in het InCopy-deelvenster Toewijzingen.
Zie ook
“Inhoud bijwerken” op pagina 588
“Pakketten maken en verzenden (InDesign)” op pagina 584
Inhoud bijwerken
Voordat u inhoud gaat bijwerken, moet u eerst aan de hand van de pictogrammen Verouderd in het deelvenster
Toewijzingen controleren of u met de meest actuele inhoud werkt. Wanneer u een InCopy-toewijzingsbestand en de inhoud
of afzonderlijke inhoudsbestanden bijwerkt, worden gegevens van de meest recente bestandssysteemkopie gekopieerd,