Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
586
Zie ook
“Inhoud inchecken” op pagina 590
“Wijzigingen opslaan (InCopy)” op pagina 592
Een pakket openen (InCopy)
❖
U opent als volgt een InCopy-pakket (.incp-bestand):
• Start het pakket vanuit het e-mailprogramma. U kunt het pakket starten door te dubbelklikken op de bijlage.
• Zoek het desbetreffende bestand op met de Verkenner of Finder. Dubbelklik op het bestand of sleep het naar het
programmapictogram van InCopy.
• (InCopy) Kies Bestand > Openen en dubbelklik op het verpakte toewijzingsbestand.
• (InCopy) Kies de opdracht Pakket openen in het menu van het deelvenster Toewijzingen en dubbelklik vervolgens op
het pakketbestand.
U kunt de artikelen in het pakket nu bewerken. Wanneer u een artikel gaat bewerken, wordt u gevraagd de inhoud van het kader
uit te checken. Als u het artikel hebt bewerkt, slaat u de inhoud op en retourneert u het pakket of stuurt u het pakket door.
Een pakket retourneren of doorsturen (InCopy)
Nadat u een pakket hebt geopend en bewerkt, kunt u het naar een andere InCopy-gebruiker sturen of het terugsturen naar
de InDesign-gebruiker die het pakket heeft gemaakt. Pakketbestanden die voor andere InCopy-gebruikers zijn gemaakt,
hebben de bestandsextensie .incp en de pakketbestanden die voor InDesign-gebruikers zijn gemaakt en worden
geretourneerd, hebben de bestandsextensie .indp.
1 Bewerk de inhoud die u in het pakket wilt opnemen en check die inhoud in.
2 Kies in het menu van het deelvenster Toewijzingen een van de volgende opties:
Doorsturen voor InCopy Maak een pakket voor nog een InCopy-gebruiker. Geef de naam en locatie van het verpakte
bestand op en maak dat bestand vervolgens beschikbaar voor de InCopy-gebruiker.
Doorsturen voor InCopy en e-mail Maak een pakket voor nog een InCopy-gebruiker en verstuur dat pakket via e-mail naar
die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e-mailbericht dat u in uw standaard e-mailprogramma
hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het e-mailbericht.
Retourneren voor InDesign Maak een pakket dat u wilt retourneren naar de InDesign-gebruiker.
Retourneren voor InDesign en e-mail Maak een pakket dat u wilt retourneren naar de InDesign-gebruiker en verstuur dat
pakket via e-mail naar die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e-mailbericht dat u in uw
standaard e-mailprogramma hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het e-mailbericht.
Geretourneerde pakketten ontvangen (InDesign)
❖ U opent als volgt een InDesign-pakket (.indp-bestand):
• Start het pakket vanuit het e-mailprogramma. U kunt het pakket starten door te dubbelklikken op de bijlage.
• Zoek het desbetreffende bestand op met de Verkenner of Finder. Dubbelklik op het bestand of sleep het naar het
programmapictogram van InDesign.
• (InDesign) Kies Bestand > Openen en dubbelklik op het pakketbestand.
• Kies in InDesign de opdracht Pakket openen in het menu van het deelvenster Toewijzingen en dubbelklik op het
pakketbestand.
Bij het openen van het bestand wordt u gevraagd alle koppelingen bij te werken. Als er na het verpakken van de toewijzing
een artikel is gewijzigd, kunt u de inhoud in het InDesign-bestand bijwerken of ontkoppelen. Nadat de artikelen zijn
geretourneerd en ingecheckt, kunt u de inhoud uitchecken en bewerken.