Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
576
• Als u in InDesign bestanden uit het werkschema moet verwijderen (bijvoorbeeld vanwege een productiedeadline), kunt
u deze bestanden ontkoppelen of een toewijzingspakket annuleren.
Zie ook
“Inhoudsbestanden ontkoppelen (InDesign)” op pagina 594
Voorbeelden van een werkschema met beheerde bestanden
Wanneer u werkschemabeheer instelt tussen InCopy en InDesign, kunnen schrijvers en editors documenten samenstellen,
herschrijven, uitbreiden en bewerken op het moment dat ontwerpers de layout voorbereiden. Tot gedeelde werkschema's
behoren het beheren van bestanden op een lokale server, het delen van bestanden via e-mailpakketten of een willekeurige
combinatie van beide.
In dit werkschema wordt ervan uitgegaan dat u een standaard InDesign-sjabloon met layoutgeometrie, stijlen en
plaatsaanduidingstekst hebt. Layoutgeometrie omvat pagina-afmetingen en tekst- en afbeeldingskaders. In InCopy worden
deze items gebruikt voor een juiste plaatsing van de gegevens op de pagina.
Werkschema met een lokale server
1. Maak in InDesign toewijzingen en voeg er inhoud aan toe.
Hierdoor worden geëxporteerde tekst- en afbeeldingskaders in het beheerde proces samengevoegd, waar InCopy-
gebruikers deze kunnen schrijven en bewerken.
2. Maak de toewijzingsbestanden beschikbaar voor InCopy-gebruikers.
Sla de bestanden op een server op die voor alle gebruikers toegankelijk is.
3. Open het toewijzingsbestand in InCopy, check een artikel of afbeelding uit en bewerk het artikel of de afbeelding.
In InCopy worden de bestanden met inhoud die aan u is toegewezen, weergegeven in het deelvenster Toewijzingen. Als u
het bestand op een lokale server opslaat, worden de wijzigingen in het bestandssysteem opgeslagen en iedereen die met dat
document (de InDesign-layout of een ander bestand met beheerde inhoud in het document) werkt, wordt op de hoogte
gesteld van de wijzigingen. Deze gebruikers kunnen de inhoud bijwerken en de laatste wijzigingen bekijken. De inhoud
blijft uitgecheckt totdat u deze weer incheckt.
4. Werk in InDesign aan de layout.
InDesign-gebruikers kunnen met de documentlayout werken, of de inhoudsbestanden nu wel of niet in InCopy worden
bewerkt. Het document hoeft hiervoor niet te worden uitgecheckt. Wanneer de InCopy-gebruiker de uitgecheckte inhoud
opslaat, kan de InDesign-gebruiker die inhoud bijwerken in de layout en de laatste revisies bekijken.
5. Ga in InCopy verder met uw werk.
Wanneer u de bewerkingen hebt doorgevoerd, checkt u de inhoud in. Andere gebruikers kunnen de inhoud uitchecken en
ermee werken. Als een gebruiker de layout gelijktijdig in InDesign wijzigt, kunt u de layoutgeometrie tijdens uw
werkzaamheden bijwerken en bekijken.
6. Controleer in InDesign of alle inhoud is ingecheckt.
Dankzij het beheerde werkschema kunt u zien wie een bestand heeft uitgecheckt. Zodra inhoudsbestanden zijn ingecheckt,
kunnen InDesign-gebruikers de bestanden uitchecken en de layout waar nodig afwerken.
Werkschema voor e-mailpakket
1. Maak in InDesign toewijzingspakketten en verzend deze.
Maak toewijzingspakketten en wijs inhoud toe aan de juiste InCopy-gebruikers, en verzend vervolgens de pakketten naar
de InCopy-gebruikers. De pakketbestanden worden automatisch uitgecheckt, zodat conflicten bij het bewerken worden
voorkomen.