Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
573
Toewijzingsbestanden openen die in InDesign zijn gemaakt
InDesign-gebruikers kunnen een toewijzingsbestand maken en aangeven welke inhoud door andere gebruikers mag
worden gebruikt. Met deze methode kan de InDesign-gebruiker samenhangende onderdelen (kop, tekst, illustraties,
bijschriften enzovoort) samenvoegen en deze vervolgens aan verschillende InCopy-gebruikers toewijzen om te schrijven of
te redigeren. InCopy-gebruikers openen het toewijzingsbestand en kunnen alleen die onderdelen bewerken die aan hen zijn
toegewezen.IndelivelayoutweergavezienzehoehunbewerktekopiezichverhoudttotdeInDesign-layout,zonderdatze
het hele InDesign-document hoeven te openen. Als de layout verandert, moet de InDesign-gebruiker de toewijzingen
bijwerken en de InCopy-gebruikers op de hoogte stellen van de wijzigingen. U kunt toewijzingsbestanden via een server of
via toewijzingspakketten beschikbaar maken.
Een InDesign-document (.indd) met een toewijzingsbestand (.inca) dat bestaat uit drie gekoppelde inhoudsbestanden (.incx). De toewijzing en
de onderdelen worden vermeld in het deelvenster Toewijzingen en geopend in InCopy.
Toewijzingspakketten openen
Een werkschema met toewijzingspakketten is met name handig wanneer ontwerpers en schrijvers aan hetzelfde project
werken maar geen toegang tot een lokale server hebben. In een dergelijke situatie kan de InDesign-gebruiker een of
meerdere pakketten maken en de gecomprimeerde bestanden via e-mail naar de desbetreffende InCopy-gebruikers sturen.
De InCopy-gebruikers kunnen de toewijzingspakketten openen, de inhoud bewerken en vervolgens de pakketten
terugsturen naar de InDesign-gebruiker die daarop het document bijwerkt.
Gekoppelde InCopy-bestanden openen die zijn geëxporteerd uit InDesign
In bepaalde werkschema's kunnen InDesign-gebruikers tekst en afbeeldingen exporteren als afzonderlijke bestanden, in
plaats van ze samen in een toewijzingsbestand te plaatsen. Het exporteren van afzonderlijke bestanden is handig als u werkt
met afbeeldingen en teksten die niet met elkaar samenhangen. De InCopy-gebruikers kunnen echter niet zien hoe de
inhoud er in de InDesign-inhoud komt uit te zien.