Operation Manual

572
Hoofdstuk 23: Inhoud delen tussen
InCopy en InDesign
AdobeInCopyiseenprofessioneelprogrammavoorhetopstellenenbewerkenvantekstdatzeernauwaansluitopAdobe
InDesign. Grote tot middelgrote uitgevers krijgen met InCopy en InDesign via systeemintegrators en andere ontwikkelaars
de beschikking over krachtige redactionele oplossingen. Kleinere uitgevers kunnen een betaalbaar, flexibel redactioneel
werkschema opzetten met een versie van InCopy die rechtstreeks bij Adobe beschikbaar is.
Een standaardwerkschema met bestandsbeheer
Inhoud delen
Met de Adobe InCopy LiveEdit Workflow-plug-ins kunnen schrijvers en editors kopij in InCopy maken terwijl ontwerpers
tegelijkertijd in Adobe InDesign de layout maken. Dit werkschema bevat containerbestanden, toewijzingen genoemd, voor
het samenvoegen van stukken tekst die bij elkaar horen, gereedschappen voor het blokkeren van bestanden en
meldingsgereedschappen voor het delen en bijwerken van bestanden in InCopy of InDesign via een gezamenlijk netwerk
of in gecomprimeerde pakketten die via e-mail kunnen worden verstuurd.
In een werkschema op een gezamenlijk netwerk kunnen InDesign-gebruikers tekst en afbeeldingen naar een gedeelde
bestandslocatie op een bestandssysteem exporteren, waar de bestanden beschikbaar zijn voor InCopy-gebruikers die de
inhoud willen schrijven en bewerken. Geselecteerde tekstkaders en afbeeldingskaders worden geëxporteerd naar de
toewijzing of geëxporteerd als aparte InCopy-bestanden, waar zij onderdeel worden van het beheerde proces en aan het
InDesign-document worden gekoppeld. Deze gedeelde bestanden worden ook beheerde bestanden genoemd. Wanneer
gebruikers in het toewijzingsbestand of het InDesign-bestand werken dat op een lokale server staat, worden wijzigingen in
de gekoppelde layout of inhoud doorgegeven aan alle gebruikers die deel uitmaken van het werkschema voor dat document.
Meerdere InCopy- of InDesign-gebruikers kunnen hetzelfde inhoudsbestand gelijktijdig openen en meerdere InCopy-
gebruikers kunnen hetzelfde toewijzingsbestand gelijktijdig openen. Slechts één gebruiker kan het InCopy-bestand
uitchecken voor bewerken. De overige gebruikers kunnen het bestand alleen lezen. De gebruiker die een beheerd InCopy-
bestand uitcheckt, kan zijn of haar werk delen met andere gebruikers door het bestand op een voor ieder toegankelijke
server op te slaan of door het bestand terug te sturen naar de InDesign-gebruiker. In het laatste geval kunnen andere
gebruikers het bestand alleen bewerken als het opnieuw is ingecheckt. Dankzij dit systeem hebben meerdere gebruikers
toegang tot hetzelfde bestand, maar kunnen ze elkaars werk niet overschrijven.
Raadpleeg de InCopy LiveEdit Workflow-handleiding (PDF-bestand) op www.adobe.com/go/learn_liveedit_nl voor meer
informatie.
Zie ook
“Beheerde bestanden” op pagina 575
Manieren om met inhoud in InCopy te werken
Inhoud is een tekst die een of meer kaders beslaat, of een geïmporteerde afbeelding. Er zijn vijf manieren waarop met
inhoud in InCopy kan worden gewerkt: een toewijzingsbestand openen, een toewijzingspakket openen, een gekoppeld
InCopy-bestand openen, een InDesign-bestand openen waaraan InCopy-bestanden zijn gekoppeld, of inhoud volledig in
InCopy maken.