Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
570
Gegevensvelden bijwerken
Nadat een document is samengevoegd met plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's, kunt u de opmaak van
het samengevoegde document wijzigen en nog steeds de waarden van gegevensvelden in de gegevensbron bijwerken.
Gebruik Gegevensvelden bijwerken om de gegevensvelden bij te werken zonder de opmaak van het document te wijzigen.
Deze optie is alleen beschikbaar in een samengevoegd document waarbij plaatsaanduidingen voor gegevens op
stramienpagina's staan.
1 Breng wijzigingen aan in het gegevensbronbestand, sla het gegevensbronbestand op en sluit het vervolgens.
2 Kies in het samengevoegde document de optie Gegevensvelden bijwerken.
De wijzigingen die zijn aangebracht door het bijwerken van de gegevensvelden worden weergegeven in een logbestand.
Deze optie werkt het beste als u records bewerkt of toevoegt in het gegevensbronbestand. Als u plaatsaanduidingen voor
velden toevoegt, nieuwe velden toevoegt aan de gegevensbron of de instellingen wijzigt in het dialoogvenster Samengevoegd
document maken, gebruikt u de optie Samengevoegd document maken om een nieuw samengevoegd document te genereren.
Zie ook
“Gegevensbronbestanden bijwerken, verwijderen of vervangen” op pagina 567
Rapporten voor overlopende tekst
De instelling Rapport overlopende tekst wordt weergegeven als de optie Rapport overlopende tekst genereren is
geselecteerd in het dialoogvenster Samengevoegd document maken en als een of meer velden na het samenvoegen van de
gegevens overlopende tekst bevatten.
In het rapport worden alle gevallen van overlopende tekst als een genummerde lijst weergegeven, waarin u het
paginanummer van de tekst ziet, gevolgd door het aantal woorden/tekens dat overloopt, en een fragment van de
overlopende tekst.
Opties voor plaatsing van inhoud
De volgende opties komen voor in het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud:
Afbeeldingen proportioneel aanpassen Behoudt de verhoudingen van de afbeelding maar schaalt de afbeelding, zodat
deze binnen het kader past (standaard).
Afbeeldingen aan kaders aanpassen Schaalt de afbeeldingen zodanig dat de verhoudingen gelijk zijn aan de verhoudingen
van het kader.
Kaders aan afbeeldingen aanpassen Handhaaft het formaat van de afbeelding en past het formaat van het kader daaraan aan.
Formaat van kader en afbeelding behouden Plaatst de afbeelding in het oorspronkelijke formaat en uitgelijnd op de
linkerbovenhoek van het kader. De afbeelding wordt bijgesneden als deze te groot is voor het kader.
Kaders proportioneel vullen Plaatst de afbeelding zodanig, dat het kader in hoogte en breedte wordt gevuld. De rest van de
afbeelding wordt vervolgens bijgesneden.
Centreren in kader Lijnt het midden van de afbeelding uit op het midden van het kader.
Afbeeldingen koppelen Maakt een koppeling of een bestandspad naar het originele afbeeldingsbestand. Als deze optie niet
is geselecteerd, worden alle afbeeldingsgegevens ingesloten in het InDesign-document.
Witregels voor lege velden verwijderen Verwijdert alinea-einden die zijn ingevoegd voor lege velden. Dit is met name
handig voor mailings waarbij een optioneel adresveld beschikbaar is. Bij deze optie worden zachte returns genegeerd.
Recordlimiet per document Geeft het maximum aantal records voor elk samengevoegd document op. Als de
drempelwaarde is bereikt is, wordt er een nieuw document gemaakt met het aantal pagina's dat nodig is voor het aantal
records dat nog moet worden samengevoegd (tot aan de limiet per record). Deze optie is alleen beschikbaar als de optie
Enkel record is geselecteerd.
Paginalimiet per document Geeft het maximum aantal pagina's voor elk samengevoegd document op. Als de
drempelwaarde is bereikt, wordt er een nieuw document gemaakt met het aantal pagina's dat nodig is voor het aantal