Operation Manual
INDESIGN CS3
Handboek
569
Als u een document samenvoegt waar op de stramienpagina's plaatsaanduidingen voor gegevensvelden staan, worden deze
stramienpagina-items gekopieerd naar de stramienpagina's in het nieuwe document. Als een stramienpagina
plaatsaanduidingen bevat, worden lege stramienpagina's genegeerd tijdens het samenvoegen.
Een of meer records samenvoegen
1 Open het doeldocument en kies Samengevoegd document maken in het menu van het deelvenster
Gegevenssamenvoeging of klik op de knop Samengevoegd document maken .
2 Selecteer op het tabblad Records bij Samen te voegen records de optie Alle records als u alle records in het
gegevensbronbestand wilt samenvoegen. Selecteer Eén record als u een bepaalde record wilt samenvoegen of kies Bereik
om een bereik met records samen te voegen.
3 Stel bij Records per documentpagina een van de volgende opties in:
• Kies Eén record als u wilt dat elke record boven aan de volgende pagina begint.
• Kies Meerdere records als u meerdere records per pagina wilt maken. (Als u bijvoorbeeld adresetiketten wilt afdrukken.)
Het is niet mogelijk meerdere records samen te voegen als de gegevensvelden worden weergegeven op een documentpagina
in een document met meerdere pagina's, of als er gegevensvelden op meerdere stramienpagina's staan.
4 Selecteer Rapport overlopende tekst genereren bij maken van document om automatisch een rapport te openen waarin
de tijdens het samenvoegen van de gegevens in het InDesign-document gemaakte overloopvoorwaarden worden
bijgehouden. (Zie “Rapporten voor overlopende tekst” op pagina 570.)
5 Selecteer Waarschuwing bij ontbrekende afbeeldingen als u een waarschuwing voor het ontbreken van een koppeling
wilt laten weergeven als een of meer afbeeldingen niet beschikbaar zijn.
6 Als u op het tabblad Records de optie Meerdere records hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Layout meerdere records
en geeft u de volgende instellingen op:
• Voer bij Marges de gewenste waarden in voor de afstand tussen de margehulplijnen en de randen van de pagina.
• Selecteer bij Layout van records de instelling Rijen eerst of Kolommen eerst en geef vervolgens de afstand tussen de
kolommen en de rijen op.
7 Als u Meerdere records hebt geselecteerd, selecteert u Voorvertoning layout meerdere records om de wijzigingen te
bekijken die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Samengevoegd document maken. U kunt met de knoppen
Volgende/Vorige en Eerste/Laatste pagina door de records navigeren.
8 Klik op het tabblad Opties en geef de plaatsingsopties op. (Zie “Opties voor plaatsing van inhoud” op pagina 570.)
9 Klik op OK nadat u de gewenste opties hebt ingesteld.
Als het gegevensbronbestand verwijst naar niet-ondersteunde bestandsindelingen of naar afbeeldingen die niet
beschikbaar zijn, dient u het gegevensbronbestand wellicht te corrigeren en een koppeling naar een ondersteund bestand
op te geven, de padnaam naar een ontbrekend bestand te corrigeren of het bestand gewoon naar de juiste map te
verplaatsen, zodat InDesign het kan vinden en plaatsen.
Beperkingen voor het samenvoegen van meerdere records
Kies Meerdere records als u meerdere records per pagina wilt maken. Als u bijvoorbeeld adresetiketten afdrukt, zult u
meerdere etiketten op een pagina willen afdrukken. De manier waarop de records in de samengevoegde publicatie worden
weergegeven, hangt voornamelijk af van de layoutopties. Hieronder staan de beperkingen waarmee u kunt worden
geconfronteerd wanneer u de optie Meerdere records gebruikt:
• Het is niet mogelijk meerdere records samen te voegen als de gegevensvelden worden weergegeven op een
documentpagina in een document met meerdere pagina's, of als er gegevensvelden op meerdere stramienpagina's staan.
• Bij gegevenssamenvoeging kunnen plaatsaanduidingen maar in één grootte worden gebruikt.
• Als u een record uit een gepubliceerde publicatie verwijdert, wordt de lege plaats niet door een andere record opgevuld.