Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
567
gedeelde instellingen ook gebruiken om een identiek document te maken met een andere gegevensbron of om een nieuw
document te maken met een enigszins gewijzigde opmaak.
U kunt gegevensvelden niet op zowel stramienpagina's als documentpagina's plaatsen. Om gegevens op de juiste manier
samen te samenvoegen, moet u een stramienpagina met gegevensvelden toepassen op de eerste pagina van het document.
Belangrijk: Als een foutbericht aangeeft dat het document niet kan worden samengevoegd in InDesign omdat er geen
plaatsaanduidingen aanwezig zijn, hebt u de plaatsaanduidingen mogelijk op de linkerstramienpagina van een document met
één pagina geplaatst. Pagina 1 is gebaseerd op de rechterstramienpagina. U moet de plaatsaanduidingen dus op de
rechterstramienpagina plaatsen.
Zie ook
“Stramienen maken” op pagina 59
“Records samenvoegen” op pagina 568
“Gegevensvelden bijwerken” op pagina 570
Gegevensbronbestanden bijwerken, verwijderen of vervangen
• Om gegevensbronbestanden bij te werken, bewerkt u het gegevensbronbestand, slaat u dat bestand als een
kommagescheiden of tabgescheiden bestand op en kiest u vervolgens Gegevensbron bijwerken in het deelvenster
Gegevenssamenvoeging.
De wijzigingen worden weergegeven in het deelvenster Gegevenssamenvoeging. Als de wijzigingen na het bijwerken niet
in het document zijn doorgevoerd, schakelt u Voorvertoning eerst uit en daarna weer in.
• Om de verbinding met het gegevensbronbestand te verwijderen, kiest u Gegevensbron verwijderen in het menu van het
deelvenster Gegevenssamenvoeging.
• Om over te schakelen naar een nieuw gegevensbronbestand, kiest u Gegevensbron selecteren in het menu van het
deelvenster Gegevenssamenvoeging en geeft u vervolgens het nieuwe gegevensbronbestand op. Sommige velden worden
mogelijk niet herkend in InDesign. In dergelijke gevallen kunt u de desbetreffende plaatsaanduidingsvelden het beste
verwijderen en opnieuw invoegen.
Als u een samengevoegd document genereert op basis van een doeldocument waarvan de stramienpagina's gegevensvelden
bevatten, kunt u de gegevensvelden in het samengevoegde document bijwerken.
Zie ook
“Gegevensvelden bijwerken” op pagina 570
Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument
Voordat u het doeldocument en het gegevensbronbestand gaat samenvoegen, is het verstandig een voorvertoning van de
records te bekijken om er zeker van te zijn dat de veldgegevens op de juiste wijze worden weergegeven wanneer de gegevens
worden samengevoegd. Als u een voorvertoning van records bekijkt, worden in het deelvenster Gegevenssamenvoeging
niet de plaatsaanduidingen voor de velden maar de feitelijke gegevens uit het gegevensbronbestand weergegeven. In plaats
van <<Bedrijf>> staat er dan dus bijvoorbeeld Adobe Systems, Inc. Met de navigatieknoppen in het deelvenster
Gegevenssamenvoeging kunt u door de records bladeren.
Als er problemen optreden met een van de records, zoals typfouten of te veel spaties, kunt u het bronbestand het beste in
de oorspronkelijke toepassing bewerken. (Zie “Over gegevensbronbestanden” op pagina 564.)
1 Klik op Voorvertoning onder in het deelvenster Gegevenssamenvoeging of kies Voorvertoning in het menu van het
deelvenster Gegevenssamenvoeging.
2 Klik op de navigatieknoppen om de gegevens uit de records te doorlopen.
Klik op de navigatieknoppen onder in het deelvenster om naar de opgegeven record te gaan. U kunt ook in het navigatievak
onder in het deelvenster het nummer typen van de record waarvan u een voorvertoning wilt bekijken en vervolgens op Enter
of Return drukken.