Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
565
Over doeldocumenten
Nadat u het gegevensbronbestand hebt gemaakt, moet u het doeldocument instellen en de velden uit het
gegevensbronbestand invoegen. Het doeldocument bevat plaatsaanduidingstekst en -afbeeldingen voor de gegevensvelden,
bijvoorbeeld voor het ontwerp dat in elke brief moet staan.
Het doeldocument bevat velden uit de gegevensbron met de plaatsaanduidingstekst die wordt weergegeven.
Als u gegevens samenvoegt, maakt InDesign een nieuw document waarmee u de velden vervangt door de gegevens die u
in het gegevensbronbestand hebt toegewezen. U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel stramienpagina's als
documentpagina's.
Een gegevensbron selecteren
Selecteer een gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging voordat u velden invoegt in uw doeldocument. Er
kan slechts één gegevensbronbestand per doeldocument worden geselecteerd.
1 Maak of open het document dat u als doeldocument wilt gebruiken.
2 Kies Venster > Automatisering > Gegevenssamenvoeging.
3 Kies Gegevensbron selecteren in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
4 Als u opties voor tekst met scheidingstekens wilt wijzigen, selecteert u Importopties weergeven.
In InDesign wordt automatisch het type scheidingsteken en codering gedetecteerd die in het gegevensbronbestand worden
gebruikt, zodat het gewoonlijk niet nodig is de importopties weer te geven. U kunt echter verschillende opties voor codering
en scheidingstekens opgeven als u denkt dat deze niet correct zijn geïdentificeerd.
5 Zoek het gegevensbronbestand op en klik op Openen.
6 Als u Importopties weergeven hebt geselecteerd, wijzigt u indien nodig de opties voor scheidingstekens en codering en
klikt u op OK. De gegevensvelden staan in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Opmerking: Als in een waarschuwingsbericht wordt aangegeven dat het bestand niet kan worden geopend of als er verkeerde
velden in de lijst staan, moet u wellicht het spreadsheet- of databasebestand bewerken en als een komma- of tabgescheiden
bestand opslaan.
Als de gegevensbron is geselecteerd en de velden zijn geladen in het deelvenster Gegevenssamenvoeging, worden
wijzigingen in de gegevensbron pas in het doeldocument doorgevoerd als u de gegevensbron bijwerkt.
Zie ook
“Over gegevensbronbestanden” op pagina 564
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 Mac
HD:Afbeeldingen:WimBakker.jp
g
Janssens 53 Desktop:Familie:dat.gif
Maria Ruiz 26 Mac HD:Afbeeldingen:Ruiz.jpg
<<Company Name>>
<<Address>>
<<City>>, <<State>> <<Postal Code>>
<<Photos>>