Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
564
Zie “Gegevensvelden invoegen” op pagina 566 en “Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan
stramienpagina's” op pagina 566 voor meer informatie.
6. Open een voorvertoning van de records, zodat u zeker weet dat het document er goed uitziet.
Zie “Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument” op pagina 567 voor meer informatie.
7. Voeg het doeldocument samen met het gegevensbronbestand.
Zie “Records samenvoegen” op pagina 568 voor meer informatie.
Over gegevensbronbestanden
Meestal is de gegevensbron afkomstig uit een spreadsheet- of een databasetoepassing, maar u kunt uw eigen
gegevensbronbestand maken in InDesign of in een tekstverwerker. Gegevensbronbestanden moeten een
kommagescheiden (.CSV) of tabgescheiden (.TXT) tekstbestand zijn. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw
brontoepassing voor meer informatie over exporteren naar dergelijke indelingen.
In een kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand worden records van elkaar gescheiden door alinea-einden en
velden door komma's of tabs. Het gegevensbronbestand kan ook tekst of paden bevatten die naar afbeeldingen op een schijf
verwijzen.
Voorbeeld van een kommagescheiden gegevensbronbestand
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
Als u een komma of een aanhalingsteken wilt opnemen in een kommagescheiden bestand, plaatst u de tekst binnen
aanhalingstekens, dus bijvoorbeeld "Bart, Ted en Karel, VOF". Als u in dergelijke gevallen geen aanhalingstekens gebruikt,
wordt iedere naam als een afzonderlijk veld beschouwd.
Afbeeldingsvelden opnemen in het gegevensbronbestand
Door afbeeldingsvelden toe te voegen aan het gegevensbronbestand kunt u ervoor zorgen dat in elke samengevoegde record
een andere afbeelding wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld documenten samenvoegt die informatie over verschillende
bedrijven bevatten, kunt u als onderdeel van de samenvoeging een afbeelding opnemen van het logo van elk bedrijf.
1 Open het gegevensbronbestand.
2 Typ aan het begin van de naam van het gegevensveld een "apenstaartje" (@) om tekst of padnamen in te voegen die naar
afbeeldingsbestanden verwijzen.
Het @-symbool hoeft alleen in de eerste regel te worden ingevoegd. De volgende regels moeten de padnamen voor de
afbeelding bevatten. Padnamen zijn hoofdlettergevoelig en moeten de naamgevingsconventies volgen van het
besturingssysteem waarin ze zijn opgeslagen.
Als er een foutbericht wordt weergegeven als u het @-symbool typt aan het begin van het veld, typt u een apostrof (') vóór
het @-symbool (bijvoorbeeld '@Afbeeldingen) om de functie te valideren. In sommige toepassingen, zoals Microsoft Excel,
is het @-symbool gereserveerd voor functies.
(Windows) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
(Mac OS) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 c:\Afbeeldingen\WimBakker.jpg
Janssens 53 c:\Mijn documenten\dat.gif
Maria Ruiz 26 c:\Afbeeldingen\Ruiz.psd