Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
563
Gegevenssamenvoeging
A. Gegevensbronbestand B. Doeldocument C. Samengevoegd document
Basisstappen voor het samenvoegen van gegevens
1. Bepaal welke gegevensvelden u wilt gebruiken in uw bron- en doeldocumenten.
Bepaal hoe het uiteindelijke document eruit moet zien, zodat u weet welke velden nodig zijn om de gegevens samen te
voegen. Als u bijvoorbeeld een brief maakt die u aan klanten wilt sturen, zult u waarschijnlijk de volgende gegevensvelden
nodig hebben:
<<Bedrijfsnaam>><<Adres>><<Postcode>><<Plaats>>, <<Provincie>>
Uw spreadsheet of database zou er als volgt uit kunnen zien:
Voorbeeld van gegevensbestand
2. Sla het gegevensbronbestand (vaak een spreadsheet- of een databasebestand) op als een kommagescheiden of
tabgescheiden tekstbestand (met respectievelijk de extensie .CSV of .TXT).
Controleerofuwgegevensbronbestandzodanigisgestructureerd,datudedesbetreffendeveldeninuwdoeldocumentkunt
opnemen. De bovenste rij van een spreadsheet kan worden gereserveerd voor de veldnamen die u in het doeldocument gaat
gebruiken, dus bijvoorbeeld “Bedrijf” en “Adres”.
Zie “Over gegevensbronbestanden” op pagina 564 voor meer informatie.
3. Maak een doeldocument met de tekst en de andere elementen die in elke versie van het doeldocument gelijk
blijven.
Zie “Over doeldocumenten” op pagina 565 voor meer informatie.
4. Selecteer de gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Zie “Een gegevensbron selecteren” op pagina 565 voor meer informatie.
5. Gebruik het deelvenster Gegevenssamenvoeging om velden in het doeldocument in te voegen.
U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel documentpagina's als stramienpagina's. Als u gegevensvelden toevoegt aan
een stramienpagina, hebt u nog andere mogelijkheden.
A
B
C
od n
h
nou
do o u n odu on
nn o
no
do In
nu
no
<<Company Name>>
<<Address>>
<<City>>, <<State>> <<Postal Code>>