Operation Manual

INDESIGN CS3
Handboek
460
Een document voor schermweergave voorbereiden
Vanwege de kleine bestanden, onafhankelijke platforms en online navigatie is Adobe PDF uitermate geschikt om
documenten elektronisch te distribueren en op het scherm weer te geven. U kunt Adobe PDF-documenten naar andere
gebruikers als e-mailbijlagen versturen of de documenten via internet of een intranet distribueren.
De volgende richtlijnen gelden voor elektronisch gedistribueerde Adobe PDF-bestanden:
• VoordatuAdobePDF-documentenopeenwebsiteplaatst,moetucontrolerenofdetekst,illustratiesendelayoutinde
documenten compleet en correct zijn.
• Controleer of de items van de inhoudsopgave, hyperlinks en bladwijzers goed zijn gegenereerd. Items van de
inhoudsopgave worden automatisch op basis van de gegevens in het deelvenster Bladwijzers gegenereerd.
• Stel wachtwoorden en overige beveiligingsopties in.
• Gebruik een bestandsnaam van maximaal acht tekens, gevolgd door een extensie van maximaal drie tekens. Veel
netwerken en e-mailprogramma's korten lange bestandsnamen in.
• De bestandsextensie moet .pdf zijn als gebruikers het bestand op een Windows-computer of op internet willen bekijken.
• Kies Kleinste bestandsgrootte als u voorgedefinieerde Adobe PDF-exportinstellingen voor weergave op het scherm wilt
toepassen.
Opmerking: Adobe PDF-bestanden die zijn geëxporteerd vanuit InDesign-documenten die overdrukken of transparantie-
effecten bevatten, worden het beste weergegeven in Acrobat 5.0 en hoger of Adobe Reader 7.0 en hoger met de optie
Voorvertoning overdruk geselecteerd.
Zie ook
“Adobe PDF-voorinstellingen aanpassen” op pagina 449
“Algemene opties voor PDF-bestanden” op pagina 452
PDF-bestanden voor prepress-bureaus voorbereiden
Over gereedschappen voor het publiceren van PDF-afdrukken
In sommige werkschema's voor het publiceren van afdrukken worden documenten gedistribueerd in de indeling van de
toepassing waarin ze zijn gemaakt (ook wel de eigen indeling genoemd). Nadat de bestanden zijn goedgekeurd, worden ze
in PostScript of in een eigen indeling opgeslagen voor prepress-bestanden en de uiteindelijke afdruk. PostScript-bestanden
kunnen verschillen qua grootte en complexiteit, omdat PostScript op een groot aantal verschillende manieren door
toepassingen kan worden gegenereerd. Tijdens het uitvoeren van de bestanden kunnen er zich problemen voordoen, zoals
lettertypen die ontbreken, bestanden die beschadigd zijn, grafische elementen die ontbreken en functies die niet worden
ondersteund. Daarom werken Adobe en haar partners aan betrouwbare oplossingen voor publicatiewerkschema's op basis
van PDF.
Met InDesign exporteert u het document naar een samengesteld Adobe PDF-bestand, een zogeheten digitale master.Deze
digitale masters zijn compacte, betrouwbare bestanden die door u of het prepress-bureau kunnen worden bekeken,
bewerkt, georganiseerd en gereviseerd. Het prepress-bureau kan het PDF-bestand dan op een geschikt moment tijdens het
werkschema direct uitvoeren of verwerken met gereedschappen uit diverse programma's voor naverwerkingstaken, zoals
Preflight-controles, overvulling, impositie en kleurscheidingen.
PDF-bestanden in het werkschema
Veel grote uitgevers gebruiken PDF-bestanden om hun weergave- en productiecycli te stroomlijnen. Bij veel uitgevers van
tijdschriften en kranten is PDF de standaardindeling voor het via satelliet of ISDN-lijnen aanleveren van advertenties aan
lokale uitgeverijen. Met PDF-bestanden kunnen lokale uitgevers een advertentie bekijken zoals deze is ontworpen,
eventueel nog tekst aanpassen en vanaf een computer betrouwbare afdrukken maken.