Operation Manual
INDESIGN CS3
Handboek
272
volgorde van een naam om te keren zodat de namen in alfabetische volgorde op achternaam worden weergegeven. Op deze
manier kunt u een naam in de lijst weergeven met de voornaam vooraan, maar gesorteerd op achternaam in de index. Als
bijvoorbeeld Jan Paul Willems is geselecteerd, wordt deze naam geïndexeerd als Willems, Jan Paul.
U kunt een lijst voorbereiden voor indexering door elk item dat u wilt indexeren, met een van de volgende tekens van elkaar
te scheiden: een return, een zachte return (Shift + toets Return), een tab, een rechts ingesprongen tab (Shift + Tab), een
puntkomma of een komma. Met de sneltoets voor indexering wordt een markering toegevoegd vóór elk item en worden
alle items in de index geplaatst.
1 Selecteer in het documentvenster het woord of de woorden die u wilt indexeren.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Voor standaardwoorden of -woordgroepen drukt u op Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) of Shift+Option+Command+[
(Mac OS).
• Voor eigennamen die u wilt indexeren op achternaam drukt u op Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) of
Shift+Option+Command+] (Mac OS).
Er wordt een indexmarkering met de standaardinstellingen aan het begin van de selectie of aan het begin van elk
geselecteerd item toegevoegd.
Als u samengestelde achternamen of namen met een titel wilt indexeren, voegt u een of meer vaste spaties toe tussen de
woorden. Wanneer u bijvoorbeeld "Jan Paul Willems Jr." wilt indexeren op Willems in plaats van op Jr., plaatst u een vaste
spatie tussen "Willems" en "Jr". U voegt een vaste spatie in door Tekst > Spatie(s) invoegen > Vaste spatie te kiezen.
Een nieuw item op basis van een bestaand item maken
Vaak komt een onderwerp dat u wilt indexeren op meerdere plaatsen in een document of boek voor. In dat geval kunt u
meerdere items maken op basis van andere items die al in de index staan.
1 Klik in het documentvenster op een invoegpositie of selecteer de tekst waarin de indexmarkering moet komen te staan.
2 Selecteer Verwijzing in het deelvenster Index en schuif in de voorvertoning naar het item dat u wilt kopiëren.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Sleep een item naar de knop Nieuw om een indexmarkering op de invoegpositie of aan het begin van de selectie in te
voegen.
• Selecteer een item in de voorvertoning van het deelvenster en houd Alt (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt terwijl
u op de knop Nieuw item klikt. Het dialoogvenster Nieuwe paginaverwijzing verschijnt met informatie over het
geselecteerde item. Breng eventueel wijzigingen aan en klik op Toevoegen of op OK.
U kunt echter ook een onderwerpenlijst maken en bij het maken van indexitems onderwerpen uit die lijst kiezen.
Automatisch elke instantie van een woord indexeren
De optie Alles toevoegen is een effectieve manier om alle instanties van een opgegeven term in een document of boek te
indexeren. Wanneer u op Alles toevoegen klikt, worden er indexmarkeringen gemaakt bij elke instantie van de woorden die
in het document zijn geselecteerd, en niet van de tekst die in het dialoogvenster is opgegeven. (Naderhand kunt u items
verwijderen die naar informatie verwijzen die niet van belang is.)
Bij het zoeken naar instanties van de geselecteerde tekst wordt alleen naar hele woorden gezocht, waarbij onderscheid wordt
gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als bijvoorbeeld het woord tijger is geselecteerd, worden de woorden tijgers
en Tijger niet geïndexeerd.
1 Selecteer in het documentvenster de tekst die u wilt zoeken.
2 Selecteer Verwijzing in het deelvenster Index.
3 Selecteer Boek om indexitems te maken voor alle geopende documenten in het boek.
4 Kies Nieuwe paginaverwijzing in het menu van het deelvenster Index.
5 Kies Alles toevoegen. In InDesign worden indexmarkeringen aan alle tekst toegevoegd die met de geselecteerde tekst
overeenkomt, ongeacht of de tekst is geïndexeerd. Het kan dus voorkomen dat er meerdere items voor hetzelfde woord of
dezelfde woorden zijn.