Operation Manual

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Grundlegende Schritte zum Zusammenführen von Daten
1. Überlegen Sie sich, welche Datenfelder Sie in Ihren Quell- und Zieldokumenten verwenden möchten.
Legen Sie fest, wie das fertige Dokument aussehen soll. Auf diese Weise wissen Sie, welche Felder für die Zusammenführung notwendig sind.
Wenn Sie beispielsweise eine Postkarte erstellen möchten, die an Ihre Kunden gesendet werden soll, könnten Sie die folgenden Datenfelder
verwenden:
<<Firmenname>><<Adresse>><<Postleitzahl>><<Ort>><<Land>>
Ihr Tabellenblatt oder Ihre Datenbank könnte wie folgt aussehen:
Beispieldatendatei
2. Speichern Sie die Datenquelldatei (normalerweise eine Tabellenkalkulations- oder eine Datenbankdatei) als kommagetrennte (.csv)
oder tabulatorgetrennte (.txt) Textdatei.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenquelldatei so aufgebaut ist, dass Sie die jeweiligen Felder in Ihr Zieldokument aufnehmen können.
Beispielsweise sollte die erste Zeile in einer Tabellenkalkulation die Feldnamen enthalten, die Sie in Ihrem Zieldokument verwenden möchten, in
diesem Fall also „Firma“ und „Anschrift“.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenquelldateien.
3. Erstellen Sie ein Zieldokument, das den Text und die Elemente umfasst, die in allen Versionen des Zieldokuments unverändert
bleiben.
Weitere Informationen finden Sie unter Zieldokumente.
4. Wählen Sie die Datenquelle über das Datenzusammenführungsbedienfeld aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Datenquelle.
5. Fügen Sie Felder aus dem Datenzusammenführungsbedienfeld in das Zieldokument ein.
Datenfelder können entweder einer Dokumentseite oder einer Musterseite hinzugefügt werden. Wenn Sie einer Musterseite Datenfelder
hinzufügen, stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Datenfeldern und Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten.
6. Zeigen Sie eine Vorschau der Datensätze an, um zu überprüfen, ob das Zieldokument Ihren Wünschen entspricht.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen einer Vorschau der Datensätze im Zieldokument.
7. Führen Sie das Zieldokument mit der Datenquelldatei zusammen oder exportieren Sie es als PDF.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführen von Datensätzen.
Datenquelldateien
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