Operation Manual

Datenzusammenführung
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Datenzusammenführung
Grundlegende Schritte zum Zusammenführen von Daten
Datenquelldateien
Hinzufügen von Bildfeldern in der Datenquelldatei
Zieldokumente
Auswählen einer Datenquelle
Einfügen von Datenfeldern
Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten
Aktualisieren, Entfernen oder Ersetzen von Datenquelldateien
Anzeigen einer Vorschau der Datensätze im Zieldokument
Ein- oder Ausblenden der Vorschau
Bearbeiten von Datenfeld-Platzhaltern
Festlegen von Optionen für die Inhaltsplatzierung
Zusammenführen von Datensätzen
Aktualisieren von Datenfeldern
Übersatztextberichte
Optionen für Inhaltsplatzierung
Verbesserte Datenzusammenführung
Datenzusammenführung
Bei der Erstellung von Briefen, Umschlägen und Adressaufklebern führen Sie eine Datenquelldatei mit einem Zieldokument zusammen. Die
Datenzusammenführung ist auch unter dem Begriff Serienbrief bekannt.
Die Datenquelldatei enthält die Informationen, die in den einzelnen Ausfertigungen des Zieldokuments jeweils unterschiedlich sind, wie z. B. die
Namen und Adressen der Empfänger eines Serienbriefs. Eine Datenquelldatei besteht aus Feldern und Datensätzen. Felder sind Gruppen von
spezifischen Informationen (beispielsweise Firmennamen oder Postleitzahlen), während es sich bei Datensätzen um Zeilen kompletter
Informationssätze (beispielsweise Namen und vollständige Anschriften von Firmen) handelt. Bei Datenquelldateien kann es sich um .csv-Dateien
(kommagetrennte Dateien) oder .txt.-Dateien (tabulatorgetrennte Dateien) handeln. Die einzelnen Daten in den Dateien sind entsprechend durch
ein Komma bzw. einen Tabulator voneinander abgegrenzt.
Das Zieldokument ist ein InDesign-Dokument, das die Datenfeld-Platzhalter, die Maske, den Text und alle Elemente enthält, die in den einzelnen
Ausfertigungen des zusammengeführten Dokuments unverändert bleiben.
Das zusammengeführte Dokument ist das resultierende InDesign-Dokument, das die Maskeninformationen des Zieldokuments enthält. Dabei
werden diese Informationen so oft wiederholt wie erforderlich, um alle Datensätze aus der Datenquelle aufzunehmen.
Datenzusammenführung
A. Datenquelldatei B. Zieldokument C. Zusammengeführtes Dokument
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