Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Afbeeldingen proportioneel aanpassen
Afbeeldingen aan kaders aanpassen
Kaders aan afbeeldingen aanpassen
Formaat van kader en afbeelding behouden
Kaders proportioneel vullen
Centreren in kader
Afbeeldingen koppelen
Witregels voor lege velden verwijderen
Recordlimiet per document
Nadat een document is samengevoegd met plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's, kunt u de opmaak van het samengevoegde
document wijzigen en nog steeds de waarden van gegevensvelden in de gegevensbron bijwerken. Gebruik Gegevensvelden bijwerken om de
gegevensvelden bij te werken zonder de opmaak van het document te wijzigen. Deze optie is alleen beschikbaar in een samengevoegd document
waarbij plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's staan.
1. Breng wijzigingen aan in het gegevensbronbestand, sla het gegevensbronbestand op en sluit het vervolgens.
2. Kies in het samengevoegde document de optie Gegevensvelden bijwerken.
De wijzigingen die zijn aangebracht door het bijwerken van de gegevensvelden worden weergegeven in een logbestand.
Deze optie werkt het beste als u records bewerkt of toevoegt in het gegevensbronbestand. Als u plaatsaanduidingen voor velden toevoegt,
nieuwe velden toevoegt aan de gegevensbron of de instellingen wijzigt in het dialoogvenster Samengevoegd document maken, gebruikt u de
optie Samengevoegd document maken om een nieuw samengevoegd document te genereren.
Rapporten voor overlopende tekst
De instelling Rapport overlopende tekst wordt weergegeven als de optie Rapport overlopende tekst genereren is geselecteerd in het
dialoogvenster Samengevoegd document maken en als een of meer velden na het samenvoegen van de gegevens overlopende tekst bevatten.
In het rapport worden alle gevallen van overlopende tekst in een genummerde lijst weergegeven, waarin u het paginanummer van de tekst ziet,
het aantal woorden/tekens dat overloopt en een fragment van de overlopende tekst.
Als het rapport verschijnt wanneer u een samengevoegd document maakt, gebruik dan het rapport om de overlopende staat te corrigeren. U wilt
misschien het tekstkader groter maken, de tekengrootte kleiner maken of de tekst bewerken.
Opties voor plaatsing van inhoud
De volgende opties komen voor in het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud:
Behoudt de verhoudingen van de afbeelding maar schaalt de afbeelding, zodat deze binnen het kader
past (standaard).
Schaalt de afbeeldingen zodanig dat de verhoudingen gelijk zijn aan de verhoudingen van het kader.
Handhaaft het formaat van de afbeelding en past het formaat van het kader daaraan aan.
Plaatst de afbeelding in het oorspronkelijke formaat en uitgelijnd op de linkerbovenhoek van het
kader. De afbeelding wordt bijgesneden als deze te groot is voor het kader.
Plaatst de afbeelding zodanig, dat het kader in hoogte en breedte wordt gevuld. De rest van de afbeelding wordt
vervolgens bijgesneden.
Lijnt het midden van de afbeelding uit op het midden van het kader.
Maakt een koppeling of een bestandspad naar het originele afbeeldingsbestand. Als deze optie niet is geselecteerd,
worden alle afbeeldingsgegevens ingesloten in het InDesign-document.
Verwijdert alinea-einden die zijn ingevoegd voor lege velden. Dit is met name handig voor mailings
waarbij een optioneel adresveld beschikbaar is. Bij deze optie worden zachte returns genegeerd. Als de regel tekens (waaronder spaties) bevat,
wordt de regel niet verwijderd.
Geeft het maximum aantal records voor elk samengevoegd document op. Wanneer deze drempelwaarde is bereikt,
wordt er een nieuw document gemaakt. Dit document bevat het aantal pagina's dat nodig is voor het resterende aantal records dat nog moet
748