Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Opmerking:
Naar boven
gegevensbronbestand hebt gekopieerd. Dit is vooral handig bij afbeeldingen op een server.
Over doeldocumenten
Nadat u het gegevensbronbestand hebt gemaakt, moet u het doeldocument instellen en de velden uit het gegevensbronbestand invoegen. Het
doeldocument bevat plaatsaanduidingstekst en -afbeeldingen voor de gegevensvelden, bijvoorbeeld voor het ontwerp dat in elke brief moet staan.
Deze velden kunnen worden toegevoegd nadat u een gegevensbron hebt geselecteerd.
Het doeldocument bevat velden uit de gegevensbron met de plaatsaanduidingstekst die wordt weergegeven.
Als u gegevens samenvoegt, maakt InDesign een nieuw document waarmee u de velden vervangt door de gegevens die u in het
gegevensbronbestand hebt toegewezen. U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel stramienpagina's als documentpagina's.
Een gegevensbron selecteren
Selecteer een gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging voordat u velden invoegt in uw doeldocument. Er kan slechts één
gegevensbronbestand per doeldocument worden geselecteerd.
1. Maak of open het document dat u als doeldocument wilt gebruiken.
2. Kies Venster > Hulpmiddelen > Gegevenssamenvoeging.
3. Kies Gegevensbron selecteren in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
4. Als u opties voor tekst met scheidingstekens wilt wijzigen, selecteert u Importopties tonen.
In InDesign wordt automatisch het type scheidingsteken en codering gedetecteerd die in het gegevensbronbestand worden gebruikt, zodat
het gewoonlijk niet nodig is de importopties weer te geven. U kunt echter verschillende opties voor codering en scheidingstekens opgeven
als u denkt dat deze niet correct zijn geïdentificeerd.
5. Zoek het gegevensbronbestand op en klik op Openen.
6. Als u Importopties tonen hebt geselecteerd, wijzigt u indien nodig de opties voor scheidingstekens en codering en klikt u op OK. De
gegevensvelden staan in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Als in een waarschuwingsbericht wordt aangegeven dat het bestand niet kan worden geopend of als er verkeerde velden in de lijst
staan, moet u wellicht het spreadsheet- of databasebestand bewerken en als een komma- of tabgescheiden bestand opslaan.
Als de gegevensbron is geselecteerd en de velden zijn geladen in het deelvenster Gegevenssamenvoeging, worden wijzigingen in de
gegevensbron pas in het doeldocument doorgevoerd als u de gegevensbron bijwerkt.
Gegevensvelden invoegen
Als u de gegevensbron selecteert, verschijnt er een lijst met namen van gegevensvelden in het deelvenster Gegevenssamenvoeging. Deze namen
zijn precies gelijk aan de kolomkoppen uit het gegevensbronbestand. Pictogrammen geven aan of het een tekst- of een afbeeldingsveld is. Als
gegevensvelden worden toegevoegd aan uw document, worden het plaatsaanduidingen voor velden, zoals <<Bedrijf>>. U kunt deze
plaatsaanduidingen op precies dezelfde manieren als andere tekst of afbeeldingen selecteren en opmaken.
U kunt een afbeeldingsveld toewijzen aan een bestaand kader om een zwevende afbeelding te maken. Ook kan, als de invoegpositie zich in een
tekstkader bevindt of als tekst is geselecteerd wanneer u een afbeeldingsveld invoegt, een kleine plaatsaanduiding worden ingevoegd als inline-
kader. U kunt de grootte van de samengevoegde afbeeldingen bepalen door het formaat van de plaatsaanduiding voor de afbeelding te wijzigen.
743