Operation Manual

Naar boven
Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw brontoepassing voor meer informatie over exporteren naar dergelijke indelingen.
In een kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand worden records van elkaar gescheiden door alinea-einden en velden door komma's of
tabs. Het gegevensbronbestand kan ook tekst of paden bevatten die naar afbeeldingen op een schijf verwijzen.
Voorbeeld van een kommagescheiden gegevensbronbestand
Naam,Bedrijfsnaam,Staat Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware Maria Ruiz,"Brinquist
Enterprises, Inc.",California
Als u een komma of een aanhalingsteken wilt opnemen in een kommagescheiden bestand, plaatst u de tekst binnen aanhalingstekens, dus
bijvoorbeeld "Bart, Ted en Karel, VOF". Als u in dergelijke gevallen geen aanhalingstekens gebruikt, wordt iedere naam als een afzonderlijk
veld beschouwd.
U kunt geen regeleinde invoegen in een veld in een gegevensbronbestand. Als het nodig is om een veld in meerdere regels te splitsen, kunt u
twee verschillende velden maken, bijv. <<Adres1>> en <<Adres2>>.
Wanneer u het document samenvoegt, kunt u Witregels voor lege velden verwijderen selecteren om lege regels te voorkomen. Als de regel echter
tekens (waaronder spaties) bevat, wordt de regel niet verwijderd.
Afbeeldingsvelden opnemen in het gegevensbronbestand
Door afbeeldingsvelden toe te voegen aan het gegevensbronbestand kunt u ervoor zorgen dat in elke samengevoegde record een andere
afbeelding wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld documenten samenvoegt die informatie over verschillende bedrijven bevatten, kunt u als
onderdeel van de samenvoeging een afbeelding opnemen van het logo van elk bedrijf.
1. Open het gegevensbronbestand.
2. Typ aan het begin van de naam van het gegevensveld een "apenstaartje" (@) om tekst of paden in te voegen die naar
afbeeldingsbestanden verwijzen.
Het @-symbool hoeft alleen in de eerste regel te worden ingevoegd. De volgende regels moeten de paden voor de afbeelding bevatten.
Paden zijn hoofdlettergevoelig en moeten de naamgevingsconventies volgen van het besturingssysteem waarin ze zijn opgeslagen.
Als er een foutbericht wordt weergegeven als u het @-symbool typt aan het begin van het veld, typt u een apostrof (') vóór het @-
symbool (bijvoorbeeld '@Afbeeldingen) om de functie te valideren. In sommige toepassingen, zoals Microsoft Excel, is het @-symbool
gereserveerd voor functies.
(Windows) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 C:\Afbeeldingen\WimBakker.jpg
Janssens 53 C:\Mijn documenten\dat.gif
Maria Ruiz 26 C:\Afbeeldingen\Ruiz.psd
(Mac OS) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 Mac HD:Afbeeldingen:WimBakker.jpg
Janssens 53 Desktop:Familie:dat.gif
Maria Ruiz 26 Mac HD:Afbeeldingen:Ruiz.jpg
In InDesign kunt u het pad van een afbeelding in uw besturingssysteem weergeven. Voeg een afbeelding in in een InDesign-document en geef
vervolgens de locatie van de afbeelding weer in het deelvenster Koppelingen. Zorg dat de afbeelding is geselecteerd en kies vervolgens Info
kopiëren > Volledig pad kopiëren in het menu van het deelvenster Koppelingen. U dient wellicht het pad te bewerken nadat u het in uw
742