Operation Manual

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Änderungen, die im Dialogfeld „Optionen für Inhaltsplatzierung“ vorgenommen wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie auf „OK“ klicken.
Wenn die Option „Datensatzvorschau“ aktiviert ist, wirken sich die aktualisierten Platzierungseinstellungen außerdem erst auf die Daten aus,
nachdem Sie die Option deaktiviert und erneut aktiviert haben.
Beim Versuch, das Dokument im Vorschaumodus zu speichern, wird eine Meldung angezeigt und Sie werden aufgefordert, vor dem
Speichern des Dokuments den Vorschaumodus zu deaktivieren.
Bearbeiten von Datenfeld-Platzhaltern
Wenn Sie einem Dokument ein Text-Datenfeld hinzufügen, wird der Platzhaltertext für das Feld unter Verwendung der an der Einfügemarke
aktiven Formatierungsattribute (Schriftart, Schriftgrad usw.) eingegeben. Sie können anschließend die Attribute des Platzhaltertexts ändern, um
das Erscheinungsbild der Daten Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um Platzhalterattribute zu ändern, wählen Sie den Platzhaltertext aus und ändern Sie die Formatierungsattribute so, wie Sie es von anderen
Textabschnitten gewohnt sind.
Wenn Sie einen Platzhalter ändern möchten, markieren Sie den Platzhalter bzw. die tatsächlichen Daten und wählen Sie im
Datenzusammenführungsbedienfeld einen anderen Feldnamen aus.
Wenn Sie einen Platzhalter löschen möchten, markieren Sie den Platzhalter und drücken Sie die Rücktaste bzw. die Entf-Taste.
Hinweis: In der Textmodus-Ansicht werden Text-Platzhalter genau so wie Hyperlinks angezeigt. Einige Optionen im
Datenzusammenführungsbedienfeld stehen in der Textmodus-Ansicht nicht zur Verfügung.
Festlegen von Optionen für die Inhaltsplatzierung
Im Dialogfeld „Optionen für Inhaltsplatzierung“ können Sie die Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument bzw. für alle zukünftigen Projekte
festlegen, bei denen Daten zusammengeführt werden sollen. Hier können Sie angeben, wie das Bild platziert wird, ob Bilder verknüpft oder
eingebettet werden, ob leere Zeilen für leere Felder entfernt werden und wie viele Datensätze maximal in einem Dokument zusammengeführt
werden können.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wenn sich die Optionen nur auf das aktuelle Dokument auswirken sollen, öffnen Sie das Zieldokument.
Wenn sich die Optionen auf alle zukünftigen Dokumente auswirken sollen, die Sie erstellen, schließen Sie alle Dokumente.
2. Wählen Sie „Fenster“ > „Hilfsprogramm“ > „Datenzusammenführung“.
3. Wählen Sie im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl „Optionen für Inhaltsplatzierung“.
4. Ändern Sie die Optionen für die Platzierung des Inhalts wie gewünscht. (Siehe Optionen für Inhaltsplatzierung.)
5. Klicken Sie auf „OK“.
Zusammenführen von Datensätzen
Nachdem Sie das Zieldokument formatiert und Felder aus der Datenquelldatei eingefügt haben, können Sie nun die Informationen aus der
Datenquelle mit dem Zieldokument zusammenführen. Sie können die Datensätze in einem anderen InDesign-Dokument oder direkt in einer PDF-
Datei zusammenführen. Beim Zusammenführen erstellt InDesign ein neues Dokument bzw. eine PDF-Datei auf der Grundlage des Zieldokuments
und ersetzt die Felder im Zieldokument durch die entsprechenden Informationen aus der Datenquelldatei.
Wenn Sie ein Dokument zusammenführen, das Datenfeld-Platzhalter auf Musterseiten enthält, werden diese Elemente auf den Musterseiten auf
die Musterseiten im neu erstellten Dokument kopiert.
Zusammenführen einzelner oder mehrerer Datensätze
1. Führen Sie bei geöffnetem Zieldokument einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ oder klicken Sie
auf die Schaltfläche „Zusammengeführtes Dokument erstellen“
.
Wählen Sie im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds die Option „Als PDF exportieren“.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datensätze“ unter „Datensätze für Zusammenführung“ die Option „Alle Datensätze“, um alle Datensätze
in der Datenquelldatei zusammenzuführen, bzw. die Option „Einzelner Datensatz“, um einen bestimmten Datensatz zusammenzuführen,
oder geben Sie einen Bereich von Datensätzen an, die zusammengeführt werden sollen.
3. Geben Sie unter „Datensätze pro Dokumentseite“ eine der folgenden Optionen an:
Wählen Sie die Option „Einzelner Datensatz“, damit alle Datensätze jeweils oben auf einer neuen Seite beginnen.
Wählen Sie die Option „Mehrere Datensätze“, um mehr als einen Datensatz pro Seite einzufügen (beispielsweise zum Drucken von
Adressaufklebern).
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