Operation Manual

Nach oben
Nach oben
Nach oben
Zeichen, auch Leerzeichen, enthält, wird die Zeile nicht gelöscht.
Hinzufügen von Bildfeldern in der Datenquelldatei
Wenn Sie Bildfelder in die Datenquelldatei einfügen, kann auf jedem zusammengeführten Datensatz ein anderes Bild erscheinen. Wenn Sie zum
Beispiel Dokumente zusammenführen, die Informationen über verschiedene Unternehmen enthalten, könnten Sie das Dokument so einrichten,
dass auf jeder Seite das Logo der jeweiligen Firma erscheint.
1. Öffnen Sie die Datenquelldatei.
2. Geben Sie direkt vor dem Namen des Datenfelds ein „At“-Symbol (@) ein, um Text oder Pfade einzufügen, die auf Bilddateien verweisen.
Das @-Symbol muss nur in der ersten Zeile eingegeben werden. Die darauf folgenden Zeilen müssen die Pfade zu den Bildern enthalten.
Bei Pfadnamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden und die Pfadnamen müssen den Namenskonventionen des
Betriebssystems entsprechen, unter dem die Bilder gespeichert sind.
Wenn Sie beim Eingeben des @-Symbols am Anfang des Felds eine Fehlermeldung erhalten, geben Sie vor dem @-Symbol ein
Apostroph (') ein (z. B. '@Fotos), um die Funktion zu validieren. Bei einigen Anwendungen, wie z. B. Microsoft Excel, ist das @-Symbol
für Funktionen reserviert.
(Windows) Beispiel für Bildverweise in einer Datenquelldatei
Name Alter @Fotos
Peter Schulz 36 C:\Fotos\PeterSchulz.jpg
Klaus Wagner 53 C:\Eigene Dateien\Klaus.gif
Claudia Schmidt 26 C:\Fotos\Schmidt.psd
(Mac OS) Beispiel für Bildverweise in einer Datenquelldatei
Name Alter @Fotos
Peter Schulz 36 Mac HD:Fotos:PeterSchulz.jpg
Klaus Wagner 53 Schreibtisch:Familie:Klaus.gif
Claudia Schmidt 26 Mac HD:Fotos:Schmidt.psd
Es ist möglich, über InDesign den Pfad zu einem Bild im Betriebssystem zu ermitteln. Fügen Sie hierzu ein Bild in ein InDesign-Dokument ein;
der Speicherort dieses Bildes wird dann im Verknüpfungenbedienfeld angezeigt. Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie im Menü des
Verknüpfungenbedienfelds auf „Informationen kopieren“ > „Vollständigen Pfad kopieren“. Möglicherweise müssen Sie den Pfad nach dem
Einfügen in die Datenquelle bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Bilder auf einem Server abgelegt sind.
Zieldokumente
Nachdem Sie Ihre Datenquelldatei erstellt haben, müssen Sie das Zieldokument einrichten und die Felder aus der Datenquelldatei einfügen. Das
Zieldokument enthält Datenfeld-Platzhaltertext und -grafiken, wie beispielsweise das Design, das auf jeder Postkarte angezeigt werden soll. Wenn
Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, können Sie diese Felder hinzufügen.
Das Zieldokument umfasst Felder aus der Datenquelle mit angezeigtem Feld-Platzhaltertext.
Wenn Sie Daten zusammenführen, erstellt InDesign ein neues Dokument, in dem die Felder durch die Daten ersetzt werden, die in der
Datenquelldatei zugeordnet wurden. Datenfelder können entweder auf einer Musterseite oder auf einer Dokumentseite platziert werden.
Auswählen einer Datenquelle
Wählen Sie vor dem Einfügen von Feldern in das Zieldokument im Datenzusammenführungsbedienfeld eine Datenquelle aus. Pro Zieldokument
kann immer nur eine Datenquelldatei ausgewählt werden.
674