Operation Manual

zu maximieren bzw. minimieren.
Beachten Sie beim Anzeigen der Fehlerliste folgende Aspekte:
In manchen Fällen verursacht ein Designobjekt, z. B. ein Farbfeld oder ein Abschnittsformat, ein Problem. Das Designobjekt selbst wird
jedoch nicht als Fehler erfasst. Stattdessen werden in der Fehlerliste alle Seitenobjekte aufgeführt, auf die das Designobjekt angewendet
wurde. Achten Sie in diesem Fall darauf, das Problem im Designobjekt zu beheben.
Fehler, die in Übersatztext, ausgeblendeten Bedingungen und Notizen auftreten, werden nicht aufgeführt. Gelöschter Text, der noch als Teil
der Änderungsverfolgung vorhanden ist, wird ebenfalls ignoriert.
Ein Musterseitenobjekt, in dem ein Fehler aufgetreten ist, wird nicht aufgeführt, wenn die Musterseite nicht angewendet wird oder wenn sich
keine der Seiten, auf die sie angewendet wurde, im aktuellen Bereich befindet. Wenn in einem Musterseitenobjekt ein Fehler vorliegt, wird es
in der Preflight-Bedienfeldliste nur einmal aufgeführt, obwohl es auf jeder Seite, auf die die Musterseite angewendet wurde, vorhanden ist.
Fehler, die in nicht druckenden Seitenobjekten, in Seitenobjekten auf der Montagefläche oder auf verborgenen oder nicht druckenden
Ebenen auftreten, werden nur dann in der Fehlerliste aufgeführt, wenn im Dialogfeld „Preflight-Optionen“ die entsprechenden Optionen
angegeben sind.
Wenn Sie nur bestimmte Seiten ausgeben möchten, können Sie die Preflight-Prüfung auf einen bestimmten Seitenbereich einschränken.
Geben Sie unten im Preflight-Bedienfeld einen Seitenbereich an.
Aktivieren und Deaktivieren der Live-Preflight-Prüfung
Die Preflight-Prüfung ist standardmäßig für alle Dokumente aktiviert.
1. Um die Preflight-Prüfung für das aktive Dokument zu aktivieren oder deaktivieren, wählen Sie im Preflight-Bedienfeld in der linken oberen
Ecke die Option „Ein“ oder wählen Sie unten im Dokumentfenster im Preflight-Menü die Option „Preflight des Dokuments“.
2. Um die Preflight-Prüfung für alle Dokumente zu aktivieren oder deaktivieren, wählen Sie im Preflight-Bedienfeldmenü die Option „Preflight
für alle Dokumente aktivieren“.
Beheben von Fehlern
1. Doppelklicken Sie in der Fehlerliste auf eine Zeile oder klicken Sie in der Spalte „Seite“ auf die Seitenzahl, um das jeweilige Seitenobjekt
anzuzeigen.
2. Klicken Sie links neben „Informationen“ auf den Pfeil, um Informationen zur ausgewählten Zeile anzuzeigen.
Der Bereich „Informationen“ enthält eine Beschreibung des Problems und bietet Vorschläge zu dessen Behebung.
3. Beheben Sie den Fehler.
Auswählen eines anderen Profils
In vielen Workflows ist die Verwendung verschiedener Profile sinnvoll. Sie können beispielsweise unterschiedliche Profile für Dokumente
auswählen, die Sie gleichzeitig bearbeiten, oder Sie können zu Beginn einer neuen Produktionsphase ein anderes Profil auswählen. Wenn Sie ein
anderes Profil auswählen, wird das Dokument erneut überprüft.
1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Wählen Sie im Profilmenü des Preflight-Bedienfelds ein Profil aus.
Wenn Sie dieses Profil bei der Bearbeitung dieses Dokuments immer verwenden möchten, sollten Sie das Profil in das Dokument einbetten.
Andernfalls wird beim Öffnen des Dokuments das standardmäßige Arbeitsprofil verwendet.
Angeben eines Seitenbereichs für Preflight
Geben Sie unten im Preflight-Bedienfeld den Seitenbereich an (z. B. 1-8).
Dabei gelten dieselben Regeln zum Angeben von Seitenbereichen wie im Dialogfeld „Drucken“. Fehler, die auf Seiten außerhalb dieses
Seitenbereichs auftreten, werden in der Fehlerliste ignoriert.
Festlegen von Preflight-Optionen
1. Wählen Sie im Preflight-Bedienfeldmenü die Option „Preflight-Optionen“.
2. Geben Sie die folgenden Optionen an und klicken Sie dann auf „OK“.
Arbeitsprofil Wählen Sie das Profil aus, das standardmäßig für neue Dokumente verwendet werden soll. Wenn das Arbeitsprofil in neue
Dokumente eingebettet werden soll, wählen Sie „Arbeitsprofil in neue Dokumente einbetten“. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Definieren von Preflight-Profilen.
Eingebettetes Profil verwenden/Arbeitsprofil verwenden Beim Öffnen eines Dokuments können Sie angeben, ob dessen eingebettetes
Profil oder das angegebene Arbeitsprofil bei der Preflight-Prüfung verwendet werden soll.
Ebenen Geben Sie an, ob Objekte auf allen Ebenen, auf sichtbaren Ebenen oder auf sichtbaren und druckbaren Ebenen in die Preflight-
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