User Guide

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Contents
Chapter 1: Getting started
Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Adobe Help Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Tips and training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
What’s new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Chapter 2: Work area
Work area basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Customizing preferences and defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Viewing stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Viewing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Moving through a story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Recovery and undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Chapter 3: Adobe Version Cue
Using Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Working with Version Cue projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Working with files in Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Disconnecting from projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Deleting files, folders, and projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Version Cue versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Version Cue alternates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Editing and synchronizing offline files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
The Version Cue Administration utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Creating and editing projects in Version Cue Administration . . . . . . . . 76
Backing up and restoring from Version Cue Administration . . . . . . . . . 81
Working with users and privileges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Viewing logs, reports, and workspace information . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Version Cue PDF reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Chapter 4: Working with InCopy documents
Using an InCopy workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Working with stand-alone documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Saving and exporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Working with frames, grids, rulers, and guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Using layers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Importing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Importing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Transforming graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Controlling how graphics display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Including metadata in a story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121