Operation Manual

Anpassen des Workflows
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Verschieben von Inhalt zwischen Aufgaben (InDesign)
Löschen von Aufgaben (InDesign)
Erneutes Verknüpfen fehlender Aufgabendateien (InDesign)
Korrigieren von Fehlern
Überschreiben gesperrter Dateien (InDesign)
Aufheben der Verknüpfungen von Inhaltsdateien (InDesign)
Platzieren von InCopy-Dateien in InDesign-Dokumenten
Verschieben von Inhalt zwischen Aufgaben (InDesign)
InDesign-Benutzer können Inhalte von einer Aufgabe in eine andere und aus dem Bereich „Nicht zugewiesener InCopy-Inhalt“ des
Aufgabenbedienfelds verschieben. Sie können auch eine neue Aufgabe erstellen und den Inhalt in diese Aufgabe verschieben.
1. Speichern Sie das InDesign-Dokument.
2. Klicken Sie im Aufgabenbedienfeld auf den Pfeil links neben dem Aufgabennamen, um den Inhalt der Aufgabe anzuzeigen.
3. Wählen Sie ein Objekt in einer Aufgabe aus.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Ziehen Sie den Inhalt aus einer Aufgabe in eine andere.
Wählen Sie zum Verschieben von Inhalt in eine vorhandene Aufgabe im Menü des Aufgabenbedienfelds „Der Aufgabe
hinzufügen“ und klicken Sie dann auf die gewünschte Aufgabe.
Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Aufgabe beim Verschieben von Inhalt im Menü des Aufgabenbedienfelds „Der
Aufgabe hinzufügen“ > „Neu“ und legen Sie dann die gewünschten Optionen im Dialogfeld „Neue Aufgabe“ fest.
5. Wählen Sie aus dem Menü des Aufgabenbedienfelds die Option „Alle Aufgaben aktualisieren“.
Bei kurzen Aufgabenlisten können Sie die Inhaltsobjekte auch von und zu Aufgaben und vom Bereich „Nicht zugewiesener InCopy-Inhalt“
ziehen.
Löschen von Aufgaben (InDesign)
Wählen Sie im Aufgabenbedienfeld eine oder mehrere Aufgaben aus und klicken Sie dann im im Bedienfeldmenü auf „Aufgabe löschen“.
Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird dadurch Folgendes bewirkt:
Die Aufgabendaten werden aus dem Dokument entfernt.
Die Aufgabendatei wird aus dem Dateisystem entfernt.
Der Name der Aufgabe wird aus der Liste entfernt.
InCopy-Inhalt wird in den Bereich „Nicht zugewiesener InCopy-Inhalt“ des Aufgabenbedienfelds verschoben.
Hinweis: Wenn ein InCopy-Benutzer eine Aufgabe geöffnet hat, während sie in InDesign gelöscht wird, wird der InCopy-Benutzer in einer Meldung
darüber informiert, dass die Aufgabe gelöscht wurde. Die Inhaltsdateien werden jedoch nicht gelöscht und können aktualisiert werden, ohne dass
Änderungen verloren gehen.
Erneutes Verknüpfen fehlender Aufgabendateien (InDesign)
Wenn Sie eine Aufgabendatei vom Datenträger verschieben oder löschen und anschließend das InDesign-Dokument öffnen, aus dem die
Aufgabendatei erstellt wurde, kann von InDesign nicht ermittelt werden, wo sich die Aufgabendatei befindet. Sie müssen die Aufgabendatei neu
erstellen, damit sie von InDesign gefunden werden kann.
Erneutes Erstellen der Aufgabendatei am ursprünglichen Speicherort
Führen Sie im Aufgabenbedienfeld einen der folgenden Schritte durch:
Wählen Sie die fehlende Aufgabe aus (sie wird im Bedienfeld weiterhin aufgeführt) und klicken Sie dann im Bedienfeldmenü
auf „Ausgewählte Aufgaben aktualisieren“.