Operation Manual

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Für Vorgänge wie Drucken, per E-Mail versenden, Bearbeiten oder Exportieren werden fehlende Dateien nur gemeldet, wenn Sie versuchen, die
Dateien zu verwenden. In einem solchen Fall wird das Dialogfeld „Fehlende Dateien erneut verbinden“ angezeigt.
Hinweis: Das Symbol für fehlende Dateien wird auch für große Dateien angezeigt, für die keine Miniaturansicht erstellt werden kann.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um bestimmte Dateien erneut zu verbinden, wählen Sie eine oder mehrere Elemente mit dem Symbol für fehlende
Dateien
aus und wählen Sie anschließend „Datei“ > „Erneut verbinden“ > „Fehlende Datei“.
Um alle fehlenden Elemente wieder zu verbinden, wählen Sie „Datei“ > „Erneut verbinden“ > „Alle fehlenden Dateien“.
2. Wenn Sie den aktuellen Speicherort der Dateien kennen, klicken Sie auf „Durchsuchen“. Navigieren Sie zum Speicherort auf
Ihrem Computer, der die fehlenden Dateien enthält.
Wenn Sie den aktuellen Speicherort der Dateien nicht kennen, warten Sie bis Elements Organizer Ihren Computer durchsucht
hat.
3. Wählen Sie eine oder mehrere der fehlenden Dateien im Dialogfeld „Fehlende Dateien erneut verbinden“ aus. Wenn Sie
mehrere aufeinanderfolgende Dateien auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die erste und die
letzte Datei. Wenn Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Elemente auswählen möchten, klicken Sie bei gedrückter Strg-
Taste/Befehlstaste auf die gewünschten Dateien.
Hinweis: Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, klicken Sie auf „Durchsuchen“. Suchen Sie im Dialogfeld
„Fehlende Dateien erneut verbinden“ manuell nach fehlenden Dateien und verbinden Sie sie.
4. Klicken Sie auf „Erneut verbinden“.
Deaktivieren der automatischen Neuverbindung
1. Wählen Sie in Elements Organizer „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ > „Dateien“ (Windows) bzw. „Adobe Elements
Organizer 11“ > „Voreinstellungen“ > „Dateien“ (Mac OS).
2. Deaktivieren Sie die Option „Automatisch nach fehlenden Dateien suchen und diese verbinden“.
3. Klicken Sie auf „OK“.
Verwenden von Offline-Dateien
Offline-Dateien sind Katalogelemente auf einem externen Datenträger, der zurzeit offline (nicht verfügbar) ist. Das Offline-Symbol wird bei
Elementen angezeigt, die offline sind (auf einem Datenträger/einem Laufwerk gespeichert, nicht auf der lokalen Festplatte).
Wenn Sie Dateien von einem externen Laufwerk importieren, können Sie die Dateien mit dem Importdialogfeld nach dem Import auf den Computer
kopieren. Wenn Sie die Option „Dateien beim Import kopieren“ deaktivieren und die Option „Vorschaubilder erstellen“ auswählen, werden Kopien
mit niedriger Auflösung erstellt, die als Vorschaudateien bezeichnet werden.
Wenn Sie Funktionen auf Offline-Elemente anwenden, werden Sie aufgefordert, den Datenträger einzulegen, der die Offline-Datei enthält.
Hinweis: Für einige Vorgänge, wie Foto-Mail, E-Mail-Anhänge und PDF-Diashows, wird die Option „Vorschaubilder für Offline-Elemente
verwenden“ im Dialogfeld „Offline-Dateien suchen“ angezeigt. Aktivieren Sie diese Option, um den Vorgang mit den Vorschaudateien mit niedriger
Auflösung fortzusetzen.
Wenn Sie einen Vorgang mit einer Offline-Datei ausführen, wird das Dialogfeld „Offline-Laufwerke suchen“ angezeigt.
Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:
Legen Sie den Datenträger ein bzw. schließen Sie das Laufwerk an, auf dem die Elemente enthalten sind. Offline-Dateien
werden verbunden. Stellen Sie bei Netzwerklaufwerken sicher, dass Sie mit dem Netzwerk verbunden sind, und klicken Sie
auf „Aktualisieren“. Wenn alle als offline markierten Elemente im Katalog auf ihren Online-Status zurückgesetzt werden,
können Sie verschiedene Dateivorgänge mit ihnen ausführen.
Hinweis: Wenn im Dialogfeld „Offline-Laufwerke suchen“ mehrere Datenträger/Laufwerke aufgelistet sind, müssen Sie alle
Datenträger/Laufwerke für das Verbinden der Dateien einlegen.
Wenn Ihre Auswahl sowohl Online- als auch Offline-Dateien enthält und Sie die Offline-Dateien vorerst ignorieren möchten,
wählen Sie „Überspringen“. Der gewählte Vorgang wird mit allen verbundenen Dateien ausgeführt. Offline-Dateien behalten
ihren Offline-Status bei und werden nicht geändert.
Wenn Ihre Auswahl Elemente enthält, die an einen anderen Speicherort verschoben oder kopiert wurden, klicken Sie auf
„Dateien erneut verbinden“. Wechseln Sie zum aktuellen Speicherort der Dateien und wählen Sie die gewünschten Elemente
aus. Alle neu verbundenen Offline-Elemente werden verbunden und der gewählte Vorgang wird mit ihnen ausgeführt.
Wenn Sie die Elemente auf ein anderes Laufwerk kopiert oder verschoben haben, verbinden Sie dieses Laufwerk mit dem
Computer und wählen Sie „Laufwerke erneut verbinden“. Wählen Sie das Laufwerk im Dropdown-Menü aus. Alle Offline-
Elemente im Katalog auf dem Laufwerk werden auf ihren Online-Status zurückgesetzt und der gewählte Vorgang wird mit den
verbundenen Elementen ausgeführt.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Offline-Dateien in der ursprünglichen Ordnerstruktur auf dem Laufwerk vorhanden sind.
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