Operation Manual

Naar boven
gegenereerd.
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Als u specifieke bestanden opnieuw wilt verbinden, selecteert u een of meer items met het pictogram voor ontbrekende bestanden
en selecteert u Bestand > Opnieuw verbinden > Ontbrekend bestand.
Als u alle ontbrekende items opnieuw wilt verbinden, selecteert u Bestand >Opnieuw verbinden > Alle ontbrekende bestanden.
2. Als de huidige locatie van de bestanden bekend is, klikt u op Bladeren. Navigeer naar de locatie op de computer waar de ontbrekende
bestanden zich bevinden.
Als de locatie van de bestanden niet bekend is, wacht u tot de Elements Organizer uw computer heeft doorzocht.
3. Selecteer een of meer ontbrekende bestanden in het dialoogvenster Ontbrekende bestanden opnieuw verbinden. Als u een aaneengesloten
reeks bestanden wilt selecteren, klikt u op het eerste en het laatste bestand terwijl u Shift ingedrukt houdt. Als u meerdere bestanden wilt
selecteren die niet naast elkaar staan, klikt u op alle bestanden terwijl u Ctrl/Cmd ingedrukt houdt.
Opmerking: Klik op Bladeren als er geen exacte overeenkomst wordt gevonden. Zoek in het dialoogvenster Ontbrekende bestanden
handmatig naar de ontbrekende bestanden en verbind deze bestanden vervolgens opnieuw.
4. Klik op Opnieuw verbinden.
Automatisch opnieuw verbinden uitschakelen
1. Kies in de Elements Organizer de opdracht Bewerken > Voorkeuren > Bestanden (Windows) of Adobe Elements Organizer 11 >
Voorkeuren > Bestanden (Mac OS).
2. Schakel het selectievakje Automatisch naar ontbrekende bestanden zoeken en deze opnieuw verbinden uit.
3. Klik op OK.
Offlinebestanden verwerken
Offlinebestanden zijn items in een catalogus op een externe schijf of een extern station dat op dat moment offline (niet beschikbaar) is. Het
pictogram Offline wordt weergegeven bij items die offline zijn (items op een externe schijf of een extern station en niet op een lokale vaste
schijf).
Wanneer u bestanden van een externe schijf importeert, kunt u via het dialoogvenster Importeren na het importeren bestanden naar uw computer
kopiëren. Wanneer u Bestanden kopiëren tijdens importeren uitschakelt en de optie Voorvertoningen genereren inschakelt, worden kopieën met
een lage resolutie gecreëerd, de zogenaamde voorvertoningsbestanden.
Wanneer u bepaalde bewerkingen op offline-items uitvoert, moet u de schijf of het station plaatsen waarop het offlinebestand staat.
Opmerking: Voor sommige bewerkingen, zoals Fotomail, e-mailbijlagen en PDF-presentaties, wordt de optie Voorvertoningen gebruiken voor
offline-items weergegeven in het dialoogvenster Offlinebestanden zoeken. Schakel deze optie in om de bewerking voort te zetten met gebruik van
de voorvertoningsbestanden met lage resolutie.
Wanneer u een bewerking uitvoert op een offlinebestand, wordt het dialoogvenster Offlinestations zoeken weergegeven.
U kunt een van de volgende handelingen uitvoeren:
Plaats de schijf of het station met de items. Offlinebestanden worden verbonden. Zorg er in geval van netwerkstations voor dat u bent
verbonden met het netwerk en klik op Vernieuwen. Als alle als offline gemarkeerde items in de catalogus zijn hersteld naar de onlinestatus,
kunt u er verschillende bewerkingen op uitvoeren.
Opmerking: Als er meerdere schijven of stations in het dialoogvenster Offlinestations zoeken staan, plaatst u alle schijven of stations om te
verbinden met alle bestanden.
Wanneer u zowel verbonden bestanden als offlinebestanden hebt geselecteerd en u wilt de offlinebestanden eerst negeren, klikt u op
Overslaan. De geselecteerde bewerking wordt uitgevoerd op alle verbonden bestanden. Offlinebestanden behouden hun status (Offline) en
veranderen niet.
Als u items hebt geselecteerd die naar een andere locatie zijn verplaatst of gekopieerd, selecteert u Bestanden opnieuw verbinden. Ga naar
de huidige locatie van de bestanden en selecteer de items. Alle opnieuw verbonden offline-items worden verbonden en de geselecteerde
bewerking wordt erop uitgevoerd.
Als u uw items naar een ander station hebt gekopieerd of verplaatst, koppelt u het station aan de computer en selecteert u Stations opnieuw
koppelen. Selecteer het station in het keuzemenu. Alle offline-items in de catalogus op het station worden hersteld naar hun onlinestatus en
de geselecteerde bewerking wordt uitgevoerd op de verbonden items.
Opmerking: Controleer of alle offlinebestanden in de oorspronkelijke mappenstructuur op het station staan.
Catalogi met offlinebestanden naar een ander besturingssysteem verplaatsen
Wanneer u een in Windows gemaakte catalogus herstelt naar Mac OS, worden de offline-items in de catalogus niet automatisch verbonden, ook
niet als u het station hebt geplaatst. Wanneer u op dergelijke items een bewerking uitvoert, wordt het dialoogvenster Offlinestations zoeken
geopend. Selecteer de optie Stations opnieuw koppelen en selecteer in het keuzemenu het station waarop de items staan.
60