Operation Manual

Verwalten von Contribute-Sites
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Hinweis:
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Verwalten von Contribute-Sites
Site-Struktur und Seitendesign für Contribute-Sites
Dateiübertragung an eine bzw. von einer Contribute-Site
Contribute-Datei- und -Ordnerberechtigungen auf dem Server
Contribute-Sonderdateien
Vorbereiten einer Site für die Verwendung von Contribute
Verwalten von Contribute-Sites in Dreamweaver
Löschen, Verschieben oder Umbenennen von Remote-Dateien in einer Contribute-Site
Zugriff auf Vorlagen ohne Zugriff auf Stammordner für Contribute-Benutzer einrichten
Fehlerbehebung in einer Contribute-Site
Verwalten von Contribute-Sites
Adobe® Contribute® CS4 kombiniert die Funktionen eines Webbrowsers mit denen eines Webseiten-Editors. Ihre Kollegen oder Kunden können
auf einer von Ihnen erstellten Site zu einer Seite navigieren und diese bearbeiten oder aktualisieren, sofern sie hierzu berechtigt sind. Contribute-
Benutzer können einfachen Webinhalt, hierzu gehören auch formatierter Text, Bilder, Tabellen und Hyperlinks, hinzufügen und aktualisieren.
Contribute-Site-Administratoren legen fest, in welchem Ausmaß die Sites von regulären Benutzern (die keine Administrator-Zugriffsberechtigung
haben) bearbeitet werden können.
In diesem Abschnitt wird vorausgesetzt, dass Sie ein Contribute-Administrator sind.
Als Site-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Benutzern ohne Administratorberechtigungen das Bearbeiten von Seiten zu gestatten. Dazu
erstellen Sie einen Verbindungsschlüssel und senden ihn an die Benutzer (Informationen hierzu finden Sie in der Contribute-Hilfe). Alternativ
können Sie mithilfe von Dreamweaver eine Verbindung mit einer Contribute-Site einrichten. Sie oder Ihr Site-Designer können dann eine
Verbindung mit der Contribute-Site herstellen und alle in Dreamweaver verfügbaren Bearbeitungsfunktionen nutzen.
Contribute ergänzt den Funktionsumfang Ihrer Website um Contribute Publishing Server (CPS). Diese Suite mit Publishing-Anwendungen und
Werkzeugen zur Benutzerverwaltung ermöglicht die Integration von Contribute mit dem Benutzerverzeichnisdienst Ihrer Organisation (z. B.
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) oder Active Directory). Wenn Sie Ihre Dreamweaver-Site als Contribute-Site einrichten, überprüft
Dreamweaver bei jeder Verbindung mit der Remote-Site die Contribute-Verwaltungseinstellungen. Wenn Dreamweaver ermittelt, das CPS aktiviert
ist, werden einige der Funktionen von CPS in Dreamweaver übernommen, z. B. die Unterstützung für frühere Versionen von Dateien und die
Ereignisprotokollierung.
Sie können mit Dreamweaver eine Verbindung mit einer Contribute-Site herstellen und anschließend Dateien bearbeiten. Die meisten
Dreamweaver-Funktionen können bei einer Contribute-Site in derselben Art und Weise verwendet werden wie bei anderen Sites. Beachten Sie
aber, dass Dreamweaver bei der Verwendung mit einer Contribute-Site bestimmte Dateiverwaltungsvorgänge automatisch ausführt, z. B. das
Speichern mehrerer Revisionen eines Dokuments oder das Protokollieren bestimmter Ereignisse in der CPS-Konsole.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Contribute-Hilfe.
Site-Struktur und Seitendesign für Contribute-Sites
Damit Contribute-Benutzer Ihre Website bearbeiten können, sollten Sie bei der Strukturierung folgende Punkte beachten:
Halten Sie die Site-Struktur einfach. Achten Sie darauf, dass Ordner nicht zu tief verschachtelt werden. Gruppieren Sie zusammengehörende
Elemente in einem Ordner.
Richten Sie für die auf dem Server enthaltenen Ordner entsprechende Lese- und Schreibberechtigungen ein.
Bei der Erstellung der Ordner sollten ihnen Indexseiten hinzufügen, um Contribute-Benutzern das Ablegen neuer Seiten in den richtigen
Ordnern zu erleichtern. Beispielsweise können Sie für Contribute-Benutzer, die Seiten mit Sitzungsprotokollen bereitstellen, im Site-
Stammordner einen Ordner mit der Bezeichnung „Sitzungsprotokolle“ erstellen und darin eine Indexseite anlegen. Richten Sie anschließend
einen Hyperlink von der Hauptseite zur Indexseite für Sitzungsprotokolle ein. Contribute-Benutzer können dann zur Indexseite wechseln und
für das Protokoll einer bestimmten Sitzung eine neue Seite erstellen, die mit dieser Seite verknüpft ist.
Stellen Sie auf der Indexseite eines jeden Ordners eine Liste mit Verknüpfungen zu den im jeweiligen Ordner enthaltenen einzelnen
Inhaltsseiten und Dokumenten bereit.
Gestalten Sie das Seitendesign möglichst einfach und beschränken Sie komplexe Formatierungen auf ein Minimum.
Die Formatierung sollten Sie besser mit CSS als mit HTML-Tags realisieren und dabei aussagekräftige Namen für Ihre CSS-Stile
verwenden. Wenn die Contribute-Benutzer Standardformatvorlagen von Microsoft Word verwenden, sollten Sie die Namen dieser Word-
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