Operation Manual

Verwenden optionaler Bereiche in Vorlagen
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Optionale Bereiche in Vorlagen
Optionale Bereiche einfügen
Werte für optionale Bereiche festlegen
Optionale Bereiche in Vorlagen
Ein optionaler Bereich ist ein Bereich innerhalb einer Vorlage, der vom Benutzer so eingestellt werden kann, dass er in Dokumenten, die auf der
Vorlage basieren, entweder angezeigt oder ausgeblendet wird. Verwenden Sie einen optionalen Bereich, wenn Sie bestimmte Bedingungen
festlegen möchten, unter denen der Inhalt in einem Dokument angezeigt werden soll.
Wenn Sie einen optionalen Bereich einfügen, können Sie entweder spezifische Werte für einen Vorlagenparameter festlegen oder bedingte
Anweisungen (If...else-Anweisungen) für Vorlagenbereiche definieren. Verwenden Sie einfache true/false-Operationen oder definieren Sie
komplexe bedingte Anweisungen und Ausdrücke. Bei Bedarf können Sie später den optionalen Bereich verändern. Auf der Grundlage der von
Ihnen definierten Bedingungen können die Benutzer der Vorlage die Parameter in den von ihnen erstellten Dokumenten bearbeiten und dadurch
festlegen, ob der optionale Bereich angezeigt wird.
Sie können mehrere optionale Bereiche mit einem benannten Parameter verknüpfen. In Dokumenten, die auf der Vorlage basieren, werden beide
Bereiche als Einheit angezeigt oder ausgeblendet. Sie können beispielsweise für Produkte, die gerade im Sonderangebot sind, ein Bild namens
„Angebot“ und einen Preisnachlass-Textbereich anzeigen.
Optionale Bereiche einfügen
Mithilfe eines optionalen Bereichs können Sie steuern, welcher Inhalt in einem auf einer Vorlage basierenden Dokument angezeigt wird. Es
werden zwei Arten von optionalen Bereichen unterschieden:
Nicht bearbeitbare optionale Bereiche, die es Benutzern der Vorlage ermöglichen, speziell markierte Bereiche ein- und auszublenden, ohne
dass sie den Inhalt bearbeiten können.
Der Registerreiter eines optionalen Bereichs wird vom Wort if eingeleitet. Je nach der in der Vorlage eingestellten Bedingung können die
Benutzer der Vorlage definieren, welcher Bereich in den von ihnen erstellten Seiten sichtbar ist.
Bearbeitbare optionale Bereiche, die es Benutzern der Vorlage ermöglichen, festzulegen, ob der Bereich ein- oder ausgeblendet ist, und den
Inhalt in diesem Bereich zu bearbeiten.
Wenn der optionale Bereich beispielsweise ein Bild oder Text enthält, kann der Benutzer der Vorlage festlegen, ob der Inhalt angezeigt wird,
und kann auf Wunsch auch Änderungen am Inhalt vornehmen. Bearbeitbare Bereiche werden durch eine bedingte Anweisung gesteuert.
Nicht bearbeitbare optionale Bereiche einfügen
1. Wählen Sie im Dokumentfenster das Element aus, das Sie als optionalen Bereich festlegen möchten.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie „Einfügen“ > „Vorlagenobjekte“ > „Optionaler Bereich“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Macintosh) auf den ausgewählten Inhalt und wählen
Sie „Vorlagen“ > „Neuer optionaler Bereich“.
Klicken Sie in der Kategorie „Allgemein“ des Bedienfelds „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Vorlagen“ und wählen Sie dann im Popupmenü
die Option „Optionaler Bereich“ aus.
3. Geben Sie für den optionalen Bereich einen Namen ein, klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“, wenn Sie Werte für den optionalen
Bereich festlegen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.
Bearbeitbare optionale Bereiche einfügen
1. Setzen Sie die Einfügemarke im Dokumentfenster an die Stelle, an der Sie den optionalen Bereich einfügen möchten.
Sie können eine Auswahl nicht um ein Objekt legen, um einen bearbeitbaren optionalen Bereich zu erstellen. Fügen Sie den Bereich ein
und fügen Sie dann Inhalt in den Bereich ein.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie „Einfügen“ > „Vorlagenobjekte“ > „Bearbeitbarer optionaler Bereich“.
Klicken Sie in der Kategorie „Allgemein“ des Bedienfelds „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Vorlagen“ und wählen Sie dann im Popupmenü
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