Operation Manual

Contribute-sites beheren
Naar boven
Opmerking:
Naar boven
Contribute-sites beheren
Sitestructuur en paginaontwerp voor een Contribute-site
Bestanden overbrengen naar en van een Contribute-site
Contribute-bestands- en mapmachtigingen op de server
Speciale Contribute-bestanden
Een site voorbereiden voor gebruik met Contribute
Een Contribute-site beheren met Dreamweaver
Een extern bestand op een Contribute-site verwijderen, verplaatsen of een andere naam geven
Contribute-gebruikers toegang tot sjablonen geven zonder ze toegang tot de hoofdmap te geven
Problemen met een Contribute-site oplossen
Contribute-sites beheren
In Adobe® Contribute® CS4 wordt een webbrowser gecombineerd met een webpagina-editor. Hiermee kunnen uw collega's of klanten bladeren
naar een pagina in een site die u hebt gemaakt en de pagina bewerken of bijwerken als ze daar toestemming voor hebben. Contribute-gebruikers
kunnen basiswebinhoud, waaronder opgemaakte tekst, afbeeldingen, tabellen en koppelingen, toevoegen en bijwerken. Contribute-sitebeheerders
kunnen beperken wat gewone gebruikers (geen beheerders) in een site kunnen doen.
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u een Contribute-beheerder bent.
Als de beheerder van de site geeft u niet-beheerders de mogelijkheid pagina's te bewerken door een verbindingssleutel te maken en deze naar de
gebruikers te verzenden (zie de Help van Contribute voor informatie over hoe u dit doet). U kunt met Dreamweaver ook een verbinding met een
Contribute-site instellen, zodat u en de ontwerper van de site verbinding kunnen maken met de Contribute-site en alle bewerkingsfuncties van
Dreamweaver kunnen gebruiken.
Contribute voegt functionaliteit toe aan uw website met Contribute Publishing Server (CPS), een set publicatietoepassingen en hulpmiddelen voor
gebruikersbeheer waarmee u Contribute kunt integreren met de adreslijstservice voor gebruikers van uw organisatie (bijvoorbeeld Lightweight
Directory Access Protocol (LDAP) of Active Directory). Als u uw Dreamweaver-site instelt als een Contribute-site, leest Dreamweaver de
beheerinstellingen van Contribute als u verbinding maakt met de externe site. Als Dreamweaver detecteert dat CPS is ingeschakeld, wordt een
deel van de functionaliteit van CPS overgenomen, zoals het terugdraaien van bestanden en het registreren van gebeurtenissen.
U kunt Dreamweaver gebruiken om verbinding te maken met een bestand in een Contribute-site en om dit bestand te wijzigen. De meeste functies
van Dreamweaver werken met een Contribute-site op dezelfde manier als met andere sites. Als u Dreamweaver echter gebruikt met een
Contribute-site, wordt de CPS-console automatisch door Dreamweaver gebruikt voor het uitvoeren van bepaalde bestandsbeheerbewerkingen,
zoals het opslaan van meerdere revisies van een document en het registreren van bepaalde gebeurtenissen.
Zie de Help bij Contribute voor meer informatie.
Sitestructuur en paginaontwerp voor een Contribute-site
Als u wilt dat Contribute-gebruikers uw website kunnen bewerken, moet u voor de structuur van de site rekening houden met de volgende punten:
Houd de sitestructuur eenvoudig. Nest de mappen niet te diep. Groepeer verwante items bij elkaar in een map.
Stel de juiste lees- en schrijfmachtigingen voor mappen op de server in.
Voeg indexpagina's toe aan mappen terwijl u die maakt, zodat Contribute-gebruikers worden gestimuleerd nieuwe pagina's in de juiste
mappen te plaatsen. Als Contribute-gebruikers bijvoorbeeld pagina's bijdragen met notulen van vergaderingen, maakt u een map in de
hoofdmap van de site met de naam vergadernotulen en maakt u in die map een indexpagina. Zet vervolgens op de hoofdpagina van de site
een koppeling naar de indexpagina voor vergadernotulen. Een Contribute-gebruiker kan vervolgens naar die indexpagina gaan en een
nieuwe pagina met notulen voor een bepaalde vergadering maken, gekoppeld vanuit die pagina.
Geef op de indexpagina van elke map een lijst weer met koppelingen naar de afzonderlijke inhoudspagina's en documenten in die map.
Houd het paginaontwerp zo eenvoudig mogelijk en houd decoratieve opmaak beperkt.
Gebruik CSS in plaats van HTML-tags en geef uw CSS-stijlen duidelijke namen. Als de Contribute-gebruikers een standaardset met stijlen in
Microsoft Word gebruiken, gebruikt u dezelfde namen voor de CSS-stijlen, zodat Contribute de stijlen kan toewijzen als een gebruiker
informatie uit een Word-document kopieert en in een Contribute-pagina plakt.
Om te voorkomen dat een CSS-stijl beschikbaar is voor Contribute-gebruikers, wijzigt u de naam van de stijl zodat deze begint met
mmhide_. Als u bijvoorbeeld een stijl met de naam RechtsUitgelijnd gebruikt op een pagina maar u niet wilt dat Contribute-gebruikers die stijl
80