Operation Manual

87
ADOBE BRIDGE EN ADOBE VERSION CUE GEBRUIKEN CS4
Adobe Version Cue
Een PDF-revisie verwijderen
Wanneer u een revisie verwijdert, worden de revisie-opmerkingen definitief verwijderd door Version Cue.
Revisieopmerkingen voor een PDF-bestand worden echter ook verwijderd wanneer u het bestand zelf definitief
verwijdert uit de Version Cue-server. Als u alleen een versie van het PDF-bestand van de server verwijdert, worden de
revisieopmerkingen voor die versie ook verwijderd.
1 Zoek de revisie.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis een versie en klik op Revisie verwijderen.
4 Klik op Verwijderen wanneer Version Cue u vraagt of u de revisie wilt verwijderen.
Revisie-instellingen bewerken
1 Zoek de revisie.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer een van de versies in de lijst Documentgeschiedenis en klik op Revisie-instellingen bewerken.
• Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen of deze wilt wijzigen en kies de
betreffende datum in de menu's Jaar, Maand en Dag.
• Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als
u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.
• Als u een omschrijving van de revisie wilt toevoegen of bewerken, typt u de gegevens in het tekstvak Beschrijving.
• Als u revisors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors en
schakelt u het selectievakje naast de kolomkop Revisors in of uit.
4 Klik op Volgende.
5 Als u per e-mail een uitnodiging wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het
onderwerp en de berichttekst naar wens aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt
uitnodigen.
6 Klik op Revisie opslaan. Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er
een aan de revisors geadresseerde e-mail weergegeven. De e-mail bevat een directe koppeling naar het document
dat wordt gereviseerd. Bevestig de inhoud van de e-mail en verzend deze.
Weergaveopties instellen in de Documentenlijst
• Wanneer u alleen PDF-documenten in een bepaald project wilt weergeven, kiest u het desbetreffende project in het
menu Project.
• U kunt het aantal weergegeven documenten beperken door een optie te kiezen in het menu Vermeldingen in lijst.
Gebruik de pijlen rechts van het menu Vermeldingen in lijst om meer bestanden weer te geven.
• U beperkt de lijst tot bepaalde documentnamen door een gedeelte van een documentnaam in het veld
Documentnaam in te voeren en op Enter (Windows) of Return (Mac OS) te drukken. U geeft alle bestanden
opnieuw weer door de tekst in het veld Documentnaam te verwijderen en op Enter of Return te drukken.
• U sorteert de lijst op vermelding in een kolom door op de kolomkop te klikken. Klik opnieuw op de kolomkop om
de sorteervolgorde om te draaien.