Operation Manual

85
ADOBE BRIDGE EN ADOBE VERSION CUE GEBRUIKEN CS4
Adobe Version Cue
Tijdens de revisie uploaden de revisors hun opmerkingen naar de Version Cue-server. Na afloop van de revisie kunt
u alle opmerkingen in de context van het oorspronkelijke document bekijken of in een lijst weergeven in Beheer
Version Cue-server.
• Revisors die Version Cue PDF-revisie willen gebruiken, hebben een Version Cue-aanmeldingsnaam en Version
Cue-gebruikersrechten nodig zodat ze zich kunnen aanmelden op de Version Cue-server die als host voor de revisie
fungeert.
• Als gebruikers het PDF-bestand willen bekijken en opmerkingen willen toevoegen, hebben ze Acrobat 7.0
Professional of hoger nodig. Zie de Help van Acrobat voor meer informatie over het toevoegen van opmerkingen
in Acrobat.
Een Version Cue PDF-revisie starten
U kunt een Version Cue PDF-revisie starten voor een willekeurige versie van een willekeurig PDF-document op een
Version Cue-server als u over de juiste rechten beschikt voor Version Cue-serverbeheer. U kunt slechts één PDF-
document tegelijk reviseren.
Opmerking: De verbeterde beveiligingsfuncties van Adobe Acrobat 9 kunnen wellicht voorkomen dat gebruikers kunnen
deelnemen aan de revisie. Revisors krijgen wellicht een bericht met de mededeling dat JavaScript wordt uitgevoerd en er
zijn wellicht geen notitiegereedschappen beschikbaar als de gebruiker op OK klikt. Als dit het geval is, dienen de revisors
Uitgebreide beveiliging inschakelen in de beveiligingsvoorkeuren (Uitgebreid) in Acrobat uit te schakelen en de browser
opnieuw op te starten.
1 Meld u aan bij Beheer Version Cue-server. (Zie voor instructies “Aanmelden bij Beheer Version Cue-server” op
pagina 74.)
2 Klik op de koppeling voor de Version Cue CS4 PDF-revisie boven aan de pagina.
3 Klik op de hoofdpagina van Version Cue CS4 PDF-revisie op Een revisie beginnen.
4 Klik op het tabblad Documenten en kies Niet begonnen in het menu Revisiestatus.
Geldige PDF- en AI-bestanden worden in de lijst weergegeven. Als u alleen de bestanden uit een bepaald project wilt
weergeven, kiest u de projectnaam in het menu Project.
5 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document dat u wilt reviseren.
6 Kies de versie die u wilt reviseren en klik op Revisie beginnen.
7 Voer de informatie over de revisie in op de pagina Revisie beginnen:
• Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen en kies de gewenste datum in de menu's
Jaar, Maand en Dag.
• Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als
u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.
• Typ een beschrijving van de revisie in het vak Beschrijving.
• Selecteer de namen van de revisors in het desbetreffende gedeelte om revisors toe te voegen. (Schakel het
selectievakje naast de naam van de kolom Revisors in om alle revisors te selecteren of om de selectie ongedaan te
maken.)
Opmerking: Wanneer een revisor geen deel uitmaakt van uw werkgroep en geen Version Cue-aanmeldingsnaam heeft,
moet u van tevoren een Version Cue-aanmeldingsnaam instellen. Ook moet u externe revisors toegang tot uw netwerk
geven, meestal via een firewall.
8 Klik op Volgende.