Operation Manual

Hinweis:
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(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern, um Einstellungen vorzunehmen.
(Visio 2010) Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Acrobat > Voreinstellungen.
Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren Formen und Hilfslinien konvertiert und
in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhängig von den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen konvertiert.
Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen können in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.
Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei können Sie wahlweise alle oder nur ausgewählte Ebenen beibehalten oder alle Ebenen
reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthält aber keine Ebeneninformationen.
Wenn Ebenen reduziert werden, sind in der konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.
Visio-Dateien konvertieren
1. Zum Ändern der PDFMaker-Konvertierungseinstellungen führen Sie einen der folgenden Schritte aus. (Weitere Informationen zu einer
Einstellung werden als QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Zeiger über der Einstellung positionieren.)
(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Voreinstellungen.
2. Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt werden soll, wählen Sie Adobe PDF > Alle Seiten in
Zeichnung konvertieren. Ist diese Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite konvertiert.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Visio 2007 oder 2003) Klicken Sie in der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden. In diesem Fall wird die PDF-Datei
automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmäßigen E-Mail-Programm angehängt.
(Visio 2007 oder 2003) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden. Die Datei wird in eine Adobe
PDF-Datei konvertiert. Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte Überprüfung.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > PDF erstellen.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Erstellen und an E-Mail anhängen. In diesem Fall wird die PDF-Datei automatisch an eine neue E-
Mail-Nachricht im standardmäßigen E-Mail-Programm angehängt.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden. Die Datei wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert.
Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte Überprüfung.
4. Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen für Formen in die Konvertierung einbezogen werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende
Option.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Wählen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu reduzieren, und klicken Sie auf Fortfahren.
Wenn Sie die Option Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten wählen, werden Sie aufgefordert, die Visio-Ebenen
anzugeben, die beibehalten werden sollen.
7. Klicken Sie auf In Adobe PDF konvertieren, geben Sie einen Speicherort und Namen an und klicken Sie auf Speichern.
Visio-Ebenen auswählen, die konvertiert werden sollen (Acrobat Pro)
Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, können Sie im PDF-Dokument alle oder nur einige Ebenen
beibehalten oder die Ebenen reduzieren. Sie können Visio-Ebenen auch in Sätzen organisieren. Ebenensätze werden im Acrobat-Fenster Ebenen
als Ordner angezeigt.
1. Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geöffnet ist, klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltfläche und wählen
Sie Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten.
Sollte die Option Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten nicht verfügbar sein, deaktivieren Sie die Option Alle
Seiten der Zeichnung konvertieren.
2. Wählen Sie in der Liste Ebenen in Visio-Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die ausgewählten Visio-Ebenen zur Liste der Ebenen, die in die PDF-Datei aufgenommen
werden, hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Ebenensatz erstellen, um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne PDF-Ebenen in einem PDF-Ebenensatz zu
konvertieren. Geben Sie, wenn gewünscht, einen Namen für die Ebene ein.
Um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne Ebenen zu konvertieren (jedoch nicht unter einem Ebenensatz zu gruppieren), klicken
Sie auf Ebene(n) hinzufügen.
Ebenen, die in der Liste Ebenen in PDF aufgeführt werden, können in der Liste Ebenen in Visio-Zeichnung nicht mehr ausgewählt