Operation Manual

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Hinweis:
Durchsuchen.
3. (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwählen, klicken Sie auf Poster aus aktuellem Frame festlegen.
4. Wählen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Menü aus.
5. Klicken Sie auf OK. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fügt es in das Dokument ein.
6. Führen Sie die gewohnten Schritte zur Erstellung einer PDF-Datei durch. (Nur PowerPoint) Klicken Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei
speichern unter auf Optionen und vergewissern Sie sich, dass die Option Multimedia konvertieren ausgewählt ist.
E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
In Microsoft Outlook und Lotus Notes können Sie mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und ganze Nachrichtenordner in ein
zusammengeführtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Portfolio konvertieren. Die E-Mail-Nachrichten sind in einem PDF-Portfolio als jeweils
eigenständige PDF-Datei enthalten.
Die Einstellung, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDF-Portfolio eingefügt werden, finden Sie im Dialogfeld für
die Konvertierungseinstellungen von Acrobat PDFMaker.
Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste und
in einem Menü. In Outlook heißt das Menü Adobe PDF. Es wird rechts neben dem Hilfe-Menü (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden
sich die PDF-Konvertierungsbefehle im Menü „Aktionen“.
Sie können eine derzeit geöffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedoch in ein PDF-Portfolio) konvertieren, indem Sie auf Datei >
Drucken klicken und dann im Dialogfeld Drucken den Drucker Adobe PDF auswählen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf
diesen Vorgang keinen Einfluss.
E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio zusammenführen
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern.
(Lotus Notes) Wählen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDF-Dokument eingefügt werden, deaktivieren Sie die Option
Ausgabe von Adobe PDF-Portfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Portfolio aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe von
Adobe PDF-Portfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)
Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
Sie können auch eine andere Datei aus einer in Outlook geöffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF konvertieren, wenn die Werkzeugleiste Als
Adobe PDF anhängen angezeigt wird. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden verschiedene Dialogfelder zum Auswählen und
Speichern der neuen PDF-Datei angezeigt. Außerdem wird Acrobat gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgeführt wird. Die erstellte
PDF-Datei wird an die geöffnete E-Mail-Nachricht angehängt.
E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren
1. Wählen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Ausgewählte Nachrichten konvertieren > Neues PDF erstellen.
(Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > Ausgewählte Nachrichten in Adobe PDF konvertieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
1. Wählen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten oder Ordner aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Ausgewählte Nachrichten konvertieren > An vorhandene PDF-Datei anfügen oder Adobe PDF >
Ausgewählte(n) Ordner konvertieren > An vorhandene PDF-Datei anfügen.
Wenn Sie bereits ein oder mehrere PDF-Portfolios erstellt haben, können Sie neben der Option An vorhandene PDF-Datei
anfügen auch eines der erst kürzlich erstellten PDF-Portfolios auswählen.
(Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > Ausgewählte Nachricht(en) an vorhandene Adobe PDF-Datei anhängen oder „Aktionen“ >