Operation Manual

Hinweis:
Hinweis:
4. Wählen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und klicken Sie auf „OK“.
5. Starten Sie die Office-Anwendung neu.
Dateien in PDF konvertieren
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In Adobe PDF konvertieren
.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, in der Acrobat-
Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche PDF erstellen
.
3. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
4. (Optional) Aktivieren Sie Ergebnis anzeigen, um das PDF-Dokument zu öffnen, oder aktivieren Sie PDF schützen, um für die PDF-Datei die
Sicherheitseinstellungen festzulegen.
PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, in der Acrobat-
Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Erstellen und an E-Mail anhängen
.
Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDF-Dokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-
Anwendung geöffnet. Sie können dann den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail senden oder als Entwurf
speichern.
Datei als PDF anhängen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche Als Adobe PDF anhängen.
Wenn die Schaltfläche Als Adobe PDF anhängen nicht sichtbar ist, wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern
und aktivieren Sie die Option Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ anzeigen. Diese Option ist in Outlook ab Version 2007 nicht
verfügbar.
2. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Dateien in eine gesicherte PDF-Datei konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht anhängen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche Als gesicherte Adobe PDF-Datei anhängen .
Die Schaltfläche Als gesicherte Adobe PDF-Datei anhängen ist nur verfügbar, wenn Sie über den Befehl Werkzeuge > Schutz >
Erweiterter Schutz > Sicherheitseinstellungen einen Adobe LiveCycle® Rights Management Server konfiguriert haben.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei öffnen dürfen, und klicken Sie auf OK.
Um festzulegen, dass nur die Empfänger der PDF-Datei diese öffnen können, wählen Sie die Option Zugriff auf Empfänger in den
Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ dieser Nachricht beschränken. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird in diesem Fall erst eingeschränkt,
nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.
Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben wurden, die PDF-Datei öffnen können, aktivieren Sie die
Option Zugriff durch Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken und wählen Sie dann die gewünschte Sicherheitsrichtlinie
aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-Datei eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.
4. Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort für die Anmeldung beim Adobe
LiveCycleRights Management Server ein.
PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden
oder wählen Sie (falls vorhanden) den Befehl Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden.