Operation Manual

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Wählen Sie in Acrobat oder Reader „Datei“, „Öffnen“ und anschließend im Menü „Onlinekonto öffnen“ die Option „Neues Konto“ aus.
Wählen Sie dann entweder „Office 365“ oder „SharePoint“ aus und geben Sie die URL oder den vollständigen UNC-Pfad der PDF-Datei
an.
2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
„Auschecken und öffnen“
„Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken
Hinweis: Werden Sie zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert, geben Sie Benutzernamen und Kennwort ein.
Auschecken abbrechen
Wenn Sie Ihre Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchten, können Sie die ausgecheckte Version verwerfen.
1. Wählen Sie „Datei“ > „SharePoint/Office 365-Server“ > „Auschecken verwerfen“.
2. Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.
Dokumenteigenschaften festlegen
In Acrobat oder Reader können Sie die SharePoint- bzw. Office 365-Eigenschaften von Dokumenten festlegen.
1. Wählen Sie „Datei“ > „SharePoint/Office 365-Server“ > „Dokumenteigenschaften vorbereiten“.
2. Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Geben Sie einen Wert ein und klicken
Sie auf „OK“.
Einchecken
Nach dem Vornehmen Ihrer Änderungen können Sie die Datei auf dem SharePoint- bzw. Office 365-Server einchecken. Andere Benutzer können
die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint bzw. Office 365 auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.
1. Wählen Sie „Datei“ > „SharePoint/Office 365-Server“ > „Einchecken“. Das Dialogfeld „Einchecken“ wird angezeigt.
2. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wählen Sie die Option für die Hauptversion, die
Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.
3. Geben Sie Versionskommentare ein.
4. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen“ und klicken Sie auf „OK“.
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