Operation Manual

Preflight-Profile (Acrobat Pro)
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Informationen zu Preflight-Profilen
Profile anzeigen
Bevorzugte Profile einrichten
Dialogfeld „Preflight-Profile bearbeiten“ – Übersicht
Profile hinzufügen und entfernen
Preflight-Profile importieren oder exportieren
Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schützen
Profileinstellungen ändern
Preflight Preflight-Alarmstufen
Profilzusammenfassung anzeigen
Informationen zu Preflight-Profilen
Der Erfolg einer Preflight-Überprüfung hängt davon ab, wie gut die Kriterien für die Überprüfung definiert wurden. Die Überprüfungskriterien
werden in einer Datei gespeichert. Diese wird Preflight-Profil genannt. Ein Preflight-Profil enthält eine oder mehrere Prüfungen bzw. Korrekturen
oder sowohl Prüfungen als auch Korrekturen. Jede Prüfung beinhaltet eine oder mehrere Eigenschaften, mit deren Hilfe der PDF-Inhalt geprüft
wird. Preflight gibt nur dann einen Fehler aus, wenn für sämtliche Eigenschaften der Prüfung ein Fehler vorliegt. Im Dialogfeld Bearbeiten der
Profile von Preflight können Sie festlegen, welche Werte verwendet und wie Regelverstöße behandelt werden sollen. So können Sie
beispielsweise ein Profil wählen, das lediglich auf Regelverletzungen hinweist, oder eines, das Verstöße automatisch anhand der angegebenen
Parameter berichtigt. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein ausgefülltes graues Schraubenschlüssel-Symbol angezeigt.
Adobe Acrobat enthält mehrere, in Gruppen unterteilte vordefinierte Preflight-Profile wie das Profil für den Digitaldruck, die PDF-Analyse, die
Druckvorstufe und die Kompatibilität mit PDF/A, PDF/E oder PDF/X. Sie können die vordefinierten Profile so wie sie sind verwenden oder als
Grundlage für Ihre eigenen Profile heranziehen. Die Prüfungen eines Profils (früher Regeln genannt) sind in Kategorien wie Dokument, Seiten oder
Bilder unterteilt. Jede Prüfung in einer Kategorie steuert eine bestimmte Dokumenteigenschaft.
Wenn Sie ermitteln möchten, welche Dokumenteigenschaften vom Preflight-Profil analysiert werden, können Sie im Dialogfeld Bearbeiten der
Profile Informationen zur ausgewählten Prüfung einsehen. Diese Informationen erläutern, welche Kriterien bei dieser Prüfung zur Analyse (und ggf.
Korrektur) einer Dokumenteigenschaft verwendet werden.
Profile anzeigen
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Falls das Dialogfeld „Preflight“ noch nicht geöffnet ist, wählen Sie „Werkzeuge“ > Druckproduktion > „Preflight“.
Wird ein anderes Fenster im Preflight-Dialogfenster angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte „Profile“.
2. Erweitern Sie die Profilgruppen wie gewünscht.
Diese Liste enthält alle vordefinierten sowie die von Ihnen erstellten Profile.
Bevorzugte Profile einrichten
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Falls das Dialogfeld „Preflight“ noch nicht geöffnet ist, wählen Sie „Werkzeuge“ > Druckproduktion > „Preflight“.
Wird ein anderes Fenster im Preflight-Dialogfenster angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte „Profile“.
2. Erweitern Sie die Gruppen wie gewünscht.
3. Wählen Sie ein Profil, klicken Sie auf die Flagge neben dem Namen und wählen Sie „Favorit“ aus.
Dialogfeld „Preflight-Profile bearbeiten“ – Übersicht
Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight werden alle verfügbaren Profile aufgeführt. Außerdem wird angezeigt, welche
Dokumenteigenschaften analysiert werden. Sie können in diesem Dialogfeld Profile sperren oder freigeben, neue Gruppen zur Profilverwaltung
erstellen und Kriterien für die Überprüfung festlegen. Durch Erweitern der Profile können Sie außerdem auf zusätzliche Optionen und
Informationen zugreifen.