Operation Manual

PDF-Dokumente durchsuchen
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Funktionen suchen und ersetzen – Überblick
Auf die Suchfunktionen zugreifen
Text in PDF-Dateien suchen und ersetzen
PDF-Suchergebnisse prüfen und speichern
Erweiterte Suchoptionen
Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen
Suchfunktionen – Voreinstellungen
Ihnen stehen eine Reihe von Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Suchvorgänge in XI Adobe® Acrobat® schnell und effizient
auszuführen. Sie können sowohl weit gefasste als auch eingeschränkte Suchvorgänge durchführen und dabei eine Vielzahl verschiedener Daten
berücksichtigen sowie mehrere Adobe PDF-Dateien gleichzeitig durchsuchen.
Wenn Sie mit einer großen Anzahl zusammenhängender Acrobat PDF-Dateien arbeiten, können Sie diese zu einem Katalog zusammenfassen,
um einen PDF-Index der enthaltenen PDF-Dateien zu erstellen. Das Durchsuchen des PDF-Index führt im Vergleich zum Durchsuchen der
eigentlichen PDF-Dateien zu einer deutlichen Beschleunigung des Suchvorgangs. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Indexe erstellen.
Funktionen suchen und ersetzen – Überblick
Suchvorgänge werden zum Auffinden bestimmter Elemente in PDF-Dokumenten ausgeführt. Zum Suchen eines Ausdrucks in einer einzigen Datei
können Sie die einfache Suche verwenden. Um verschiedene Daten oder mehrere PDF-Dokumente zu durchsuchen, verwenden Sie die erweiterte
Suche. Sie können Text selektiv ersetzen.
Sie können die Suche über das Fenster „Erweiterte Suche“ oder die Suchen-Werkzeugleiste starten. In beiden Fällen werden in Acrobat Text,
Ebenen, Formularfelder und digitale Signaturen von PDF-Dokumenten durchsucht. Sie können zudem Lesezeichen und Kommentare in die Suche
einschließen. Nur die Suchen-Werkzeugleiste enthält die „Ersetzen durch“
Suchen-Werkzeugleiste mit Optionen zum Suchen und Ersetzen
Im Fenster Erweiterte Suche stehen mehr Optionen und Suchformen als in der Suchen-Werkzeugleiste zur Verfügung. Beim Verwenden des
Fensters „Erweiterte Suche“ werden auch Objektdaten und Bilder im XIF-Format (erweitertes Bilddateiformat) durchsucht. Bei Suchvorgängen in
mehreren PDF-Dokumenten werden in Acrobat auch Dokumenteigenschaften und XMP-Metadaten durchsucht. Beim Durchsuchen eines PDF-
Index werden auch indizierte Struktur-Tags durchsucht. Verfügen die zu durchsuchenden PDF-Dateien über PDF-Anlagen, können Sie diese in
den Suchvorgang einschließen.
Hinweis: PDF-Dateien können mehrere Ebenen aufweisen. Wenn eine der Fundstellen sich auf einer ausgeblendeten Ebene befindet, wird beim
Auswählen der Fundstelle eine Meldung mit der Frage angezeigt, ob die entsprechende Ebene sichtbar gemacht werden soll.
Auf die Suchfunktionen zugreifen
Der Ausgangspunkt Ihrer Suche richtet sich nach dem durchzuführenden Suchtyp. Verwenden Sie die Suchen-Werkzeugleiste für eine
Schnellsuche der aktuellen PDF-Datei und zum Ersetzen von Text. Verwenden Sie das Fenster „Erweiterte Suche“ zum Suchen nach Ausdrücken
oder Dokumenteigenschaften in mehreren PDF-Dateien und verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen, um PDF-Indexe zu durchsuchen.
Werkzeugleiste „Suchen“ anzeigen
Öffnen Sie sie über „Bearbeiten“ > „Suchen“ (Strg/Befehlstaste+F).