Operation Manual

PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
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Hinweis:
Kennwort zum Öffnen des Dokuments
Berechtigungskennwort
Hinweis:
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Hinweis:
Kennwortsicherheit und Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren
Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF
Einschränken der Bearbeitung einer PDF
Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren
Entfernen der Kennwortsicherheit
Kennwortsicherheit und Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren
Eine vollständige Liste von Artikeln über die Sicherheit finden Sie unter Übersicht über die Sicherheit von PDF-Inhalten in Acrobat.
Sie können den Zugriff auf eine PDF-Datei durch Festlegen von Kennwörtern und Sperren bestimmter Funktionen (z. B. Drucken oder Bearbeiten)
einschränken. Das Speichern von Kopien einer PDF kann jedoch nicht beschränkt werden. Die Kopien weisen dieselben Einschränkungen wie die
Original-PDF auf. Zwei Arten von Kennwörtern stehen zur Auswahl:
Bei einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments (auch Benutzerkennwort) muss der Benutzer ein
kennwort eingeben, um die PDF zu öffnen.
Ein Berechtigungskennwort (auch Hauptkennwort) erfordert ein Kennwort zur Änderung der
Berechtigungseinstellungen. Durch Verwendung eines Berechtigungskennworts können Sie das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in
der PDF einschränken. Die Empfänger benötigen kein Kennwort, um das Dokument in Reader oder Acrobat zu öffnen. Sie benötigen ein
Kennwort, um die von Ihnen definierten Einschränkungen zu ändern.
Wurde eine PDF-Datei mit beiden Kennwörtern versehen, ist das Öffnen mit jedem der Kennwörter möglich. Zum Ändern der eingeschränkten
Funktionen muss jedoch das Berechtigungskennwort verwendet werden. Wegen der höheren Sicherheit ist das Festlegen von beiden
Kennwortarten häufig sinnvoll.
Sie können keine Kennwörter zu einem signierten oder zertifizierten Dokument hinzufügen.
Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF
Sie können eine PDF um Kennwortsicherheit erweitern. Zum Öffnen der PDF muss der Benutzer ein kennwort eingeben.
1. Öffnen Sie die PDF, und wählen Sie Werkzeuge > Schutz > Verschlüsseln > Mit Kennwort verschlüsseln. (Ist das Fenster Schutz nicht
sichtbar, wählen Sie Ansicht > Werkzeuge > Schutz.)
Zum Anwenden von Schutz auf ein PDF-Portfolio öffnen Sie zunächst das PDF-Portfolio, und wählen Ansicht > Portfolio > Deckblatt.
Wählen Sie danach Werkzeuge > Schutz > Verschlüsseln > Mit Kennwort verschlüsseln.
Stehen diese Optionen nicht zur Verfügung, enthält das Dokument oder das PDF-Portfolio entweder bereits
Sicherheitseinstellungen, oder es wurde mit einer zertifikatbasierten Signatur versehen bzw. in LiveCycle Designer ES erstellt.
2. Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicken Sie auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
3. Wählen Sie Kennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern, und geben Sie das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Während der
Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit anhand einer Farbskala dargestellt.
Kennwortsicherheit - Über diese Einstellungen können Sie ein Kennwort zum Öffnen der PDF festlegen.
4. Wählen Sie eine Acrobat-Version aus dem Menü Kompatibilität. Wählen Sie eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder
Reader entspricht oder darunter liegt. Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Sie müssen eine
Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für
Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.