Operation Manual

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Formulare
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit dem Tracker können Sie den Speicherort der
Antwortdatei anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie protokollieren, welche Empfänger geantwortet haben. Sie haben darüber hinaus die
Möglichkeit, weitere Empfänger hinzuzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfänger zu senden und die Antworten für Formulare anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zum Formularprotokoll.
Serverstatus
Der Serverstatus zeigt den Status aller für Überprüfungen und verteilte Formulare verwendeten Server an. Das Häkchensymbol
neben dem
Servernamen zeigt an, dass der letzte Synchronisierungsversuch erfolgreich war. Wird ein Warnsymbol
angezeigt, war der letzte
Synchronisierungsversuch nicht erfolgreich. Das Warnsymbol zeigt an, dass der Server möglicherweise nicht mit dem Netzwerk verbunden ist oder
dass auf dem Server Probleme beim Schreiben von Daten auf die Platte oder andere Probleme aufgetreten sind. Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
RSS
Sie können den Tracker zum Abonnieren von Webinhalten im RSS-Format (Really Simple Syndication), wie z. B. Nachrichtenticker oder
Musikkanäle, verwenden. Das RSS-Format ist mit den Formaten XML und RDF kompatibel.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche „RSS“ nicht im Tracker angezeigt wird, öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ in Acrobat und wählen
„Tracker“ aus. Wählen Sie RSS-Feeds in Tracker aktivieren und klicken Sie auf „OK“. Schließen Sie den Tracker und öffnen Sie ihn erneut.
Überprüfte PDFs protokollieren
1. Erweitern Sie im Tracker den entsprechenden Ordner:
Versendet Listet PDFs in Überprüfungen auf, die Sie veranlasst haben. (In Reader nicht verfügbar.)
Teilgenommen Enthält PDF-Dokumente in Überprüfungen, die Sie erhalten haben. PDF-Dateien werden in dieser Liste erst angezeigt,
nachdem Sie sie geöffnet haben. Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem E-Mail-Anhang öffnen und die PDF-Datei nicht speichern, wird der
Eintrag beim Schließen der Datei aus dem Tracker entfernt.
Hinweis: Fett markierte PDF-Dateien enthalten eine oder mehrere der folgenden Aktualisierungen: noch ungelesene Kommentare,
Aktualisierungen des Abgabetermins durch den Initiator der Überprüfung sowie Überprüfer, die neu an der Überprüfung teilnehmen.
2. Wählen Sie eine PDF-Datei aus.
Besondere Informationen zur ausgewählten PDF-Überprüfung werden rechts angezeigt. In gemeinsamen Überprüfungen werden
Informationen zum Abgabetermin sowie Überprüfer, die an der Überprüfung teilgenommen haben, und die Anzahl der Kommentare
aufgelistet.
PDF mit Kommentaren speichern
Sie können eine Kopie der Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren, die von Überprüfern veröffentlicht wurden oder die Sie importiert
(aufgenommen) haben, speichern.
Wenn sich das PDF-Dokument in einer gemeinsamen Überprüfung befindet, können Sie eine Archivkopie speichern. Bei der Kopie besteht keine
Verbindung mit der gemeinsamen Überprüfung mehr. Sie können den Inhalt bearbeiten und Kommentare einfügen.
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen möchten, um es an andere Personen zu verteilen, können Sie dies mit
dem Befehl Speichern unter tun. Die erstellte Datei enthält alle bis dahin veröffentlichten Kommentare. Sie kann verschoben, kopiert und
umbenannt werden, ohne dass sich dies auf die Verbindung zum Überprüfungs- oder zum Kommentarserver auswirkt.
Um eine Kopie einer Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, öffnen Sie die Datei und führen Sie einen der folgenden Schritte
aus:
Bei einer gemeinsamen Überprüfung wählen Sie „Datei“ > Als Archivkopie speichern. Sie können auch auf die Status-Schaltfläche in der
Dokumentmeldungsleiste klicken und Als Archivkopie speichern wählen.
Wählen Sie bei einer E-Mail-basierten Überprüfung „Datei“ > Speichern unter, um eine neue Kopie der PDF zu speichern. Diese zuletzt
gespeicherte Version ist nun die protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Weitere Überprüfer einladen
Wenn Sie der Überprüfungsinitiator sind, können Sie andere zur Teilnahme an der Überprüfung einladen. Wenn Sie selbst Überprüfer sind und
weitere Personen an der Überprüfung teilnehmen lassen möchten, sollten Sie den Überprüfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So
kann der Initiator automatisch alle Teilnehmer erfassen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
1. Wählen Sie im Tracker die PDF-Datei unter „Gesendet“ aus und klicken Sie dann rechts auf „Überprüfer hinzufügen“.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufügenden Überprüfer an. Passen Sie die Nachricht entsprechend an und senden Sie sie.
Die zusätzlichen Überprüfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern im Tracker rechts angezeigt.