Operation Manual

PDF zurückweisen
Falls das zu genehmigende PDF-Dokument die Anforderungen für eine Genehmigung nicht erfüllt, verwenden Sie die Optionen in der
Dokumentmeldungsleiste, um das Dokument abzulehnen und an den Initiator zurückzusenden. Wenn eine PDF-Datei abgelehnt wird, muss der
Genehmigungsvorgang erneut durchgeführt werden.
1. Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
2. Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche „Ablehnen“.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ablehnen und Benachrichtigung senden die E-Mail-Adresse des Initiators in das Feld „An“ ein. Wenn die Option
„Initiator per E-Mail über Genehmigungsstatus informieren“ ausgewählt ist, wird eine separate E-Mail-Benachrichtigung an den
Genehmigungsinitiator gesendet. Klicken Sie auf „Senden“.
4. Klicken Sie in der angezeigten E-Mail-Nachricht auf „Senden“.
Persönliche Informationen für einen digitalen Stempel hinzufügen oder ändern
1. Wählen Sie unter „Anmerkungen“ im Stempel-Menü den Befehl Stempelpalette einblenden.
2. Wählen Sie in der Stempelpalette „Digitale Identitätsstempel“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stempel und wählen Sie
„Identität bearbeiten“.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ Ihren Namen, Titel, Firmennamen, Ihre Abteilung und E-Mail-Adresse ein bzw. bearbeiten
Sie diese und klicken Sie auf „Fertig“.
Sie können Ihre persönlichen Informationen auch im Dialogfeld „Voreinstellungen“ ändern. Klicken Sie unter „Kategorien“ auf „Identität“.
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